Aggiungere o eliminare tag da documenti e paragrafi

Contenuti

• Panoramica
• Condizioni preliminari
• Passi
• Note

Panoramica

I tag aiutano a organizzare le informazioni per facilitare la ricerca di contenuti specifici. Gli utenti possono cercare i documenti o filtrare i contenuti in base ai tag.

Temi di parole chiave comunemente utilizzati:

• Contesto normativo;
• Gestione degli obblighi;
• Gerarchia dei documenti;
• Posizione di conformità;
• Applicabilità dei ruoli.

Ulteriori informazioni su come aggiungere o eliminare tag da documenti e paragrafi in Clausematch.

Precondizioni

• Autorizzazione a livello di documento: 'Proprietario', 'Editore'.
• Il documento è in fase di bozza.
• L'amministratore del sistema o il gestore dei tag ha creato i tag nel sistema.
• Configurazione della piattaforma: La funzione Tag è abilitata

Passi

Aggiungere un tag a un documento:

1. Aprire il documento.
2. Puntare sul nome del documento.
3. Fare clic sull'icona hashtag.
4. Iniziare a digitare il nome del tag.
5. Selezionare un tag dall'elenco suggerito.
6. (Opzionale): Aggiungere uno o più tag.
7. Fare clic su Salva.

Aggiunta di un tag a un paragrafo:

1. Aprire il documento.
2. Individuare il paragrafo.
3. Puntare sulla freccia a discesa accanto al paragrafo sul lato sinistro.
4. Selezionare Aggiungi tag.
5. Iniziare a digitare il nome del tag.
6. Selezionare un tag dall'elenco suggerito.
7. (Opzionale): Aggiungere uno o più tag.
8. Fare clic su Salva.

Eliminare un tag da un documento:

1. Aprire il documento.
2. Puntare sul nome del documento.
3. Fare clic sull'icona dell'hashtag.
4. Fare clic sull'icona x accanto al tag.
5. (Opzionale): Rimuovere uno o più tag.
6. Fare clic su Salva.

Eliminare un tag da un paragrafo:

1. Aprire il documento.
2. Individuare il paragrafo.
3. Puntare su uno dei tag.
4. Fare clic sull'icona dell'hashtag
5. Fare clic sull'icona x accanto al tag.
6. (Opzionale): Rimuovere uno o più tag.
7. Fare clic su Salva.

Note