Creare uno Snippet

Contenuti

• Condizioni preliminari
• Passi
• Note

Condizioni preliminari

• Autorizzazione a livello di sistema: "Crea documenti".

Passi

Metodo di creazione:

1. Fare clic sul pulsante blu Nuovo nell'angolo in alto a destra della dashboard
2. Selezionare Crea da zero
3. Immettere un titolo per lo snippet
4. Immettere un numero di versione
5. Selezionare la lingua del documento* (la lingua inglese è quella predefinita).
6. Premere Crea e attendere il caricamento dello snippet.
7. Selezionare una raccolta di metadati e compilare i campi dei metadati.
8. Premere Continua
9. Impostare le scadenze delle fasi: fare clic sul nome di una fase e selezionare la data di scadenza (opzionale).
10. Premere Continua
11. Selezionate una categoria a cui mappare il vostro snippet e spuntate la casella accanto al nome della categoria
12. Premere Completato

Ora si può procedere alla modifica. È possibile modificare lo snippet nello stesso modo in cui si modifica un documento.

Metodo di caricamento:

1. Fare clic sul pulsante blu Nuovo nell'angolo in alto a destra della dashboard
2. Selezionare Upload DOCX
3. Selezionare "Come snippet".
4. Scegliere un file da caricare*.
5. Immettere un numero di versione
6. Selezionare la lingua del documento* (la lingua inglese è quella predefinita)
7. Premere Crea e attendere il caricamento del documento
8. Selezionare una raccolta di metadati e compilare i campi dei metadati.
9. Premere Continua
10. Impostare le scadenze delle fasi: fare clic sul nome di una fase e selezionare la data di scadenza (facoltativo).
11. Premere Continua
12. Selezionate una categoria a cui mappare il vostro snippet e spuntate la casella accanto al nome della categoria
13. Premere Completato*

Ora si può procedere alla modifica. È possibile modificare lo snippet nello stesso modo in cui si modifica il documento.

Note

• È possibile caricare solo file in formato .docx.
• La funzionalità di caricamento è semiautomatica, pertanto è possibile fare riferimento a questa guida per modificare lo snippet caricato.
• La lingua o le lingue selezionate determinano quali dizionari vengono utilizzati nel controllo ortografico del documento.