Esportazione Audit Report

Contenuti

• Panoramica
• Condizioni preliminari
• Passi
• Informazioni supplementari
• Note

Panoramica

Il file del rapporto di audit, oltre al contenuto del documento, contiene i seguenti elementi:

• ID documento;
• date di esportazione, creazione, ultimo aggiornamento e pubblicazione del documento;
• Nome dell'utente che ha pubblicato il documento;
• Elenco degli utenti che hanno accesso al documento;
• Tutti i commenti al documento e ai paragrafi;
• Un elenco degli approvatori e delle approvazioni.

Il report verrà scaricato in modo asincrono e consentirà agli utenti di continuare a lavorare sulla piattaforma.

Quando il documento viene elaborato, viene visualizzata una notifica sulla pagina e il download viene avviato automaticamente.

Condizioni preliminari

• Autorizzazione a livello di documento: 'Proprietario', 'Redattore'.

Passi

1. Fare clic su Audit dalla barra dei menu.
2. Selezionare Esporta Audit Report.
3. Selezionare la versione del documento dall'elenco a discesa.
4. (Facoltativo): spuntare la casella Includi paragrafi in attesa di cancellazione (barrati)*.
5. Fare clic su Esportazione*.

Informazioni supplementari

Spuntare la casella Includi paragrafi in attesa di cancellazione (barrati) per esportare un documento con cancellazioni in attesa (paragrafi che sono stati cancellati ma non sono ancora stati archiviati, quindi appariranno in barrato).

Note

• Quando il report è pronto per essere scaricato e sono passati meno di 15 minuti, il processo di download si avvia automaticamente.
• Il file nel centro notifiche sarà accessibile per 1 giorno.