Contenuti
- Panoramica
- Condizioni preliminari
- Passi
- Note
Panoramica
Una tabella di metadati è una tabella nel contenuto del documento che visualizza tutti i campi e i valori dei metadati presenti nella schermata selezionata nel layout predefinito del documento.
Nell'editor del documento (Gestione criteri) o nel visualizzatore del documento (Portale criteri), la tabella è rappresentata da un indicatore anziché mostrare l'intera tabella dei metadati. Una volta esportata, la tabella dei metadati viene visualizzata completamente.
La tabella dei metadati appare nelle seguenti esportazioni*:
- Gestione delle politiche:
- DOCX
- Audit Report
- Policy Portal:
- DOCX
Precondizioni
- Autorizzazione a livello di documento: "Proprietario", "Redattore".
Passi
- Fare clic su un paragrafo del documento.
- Fare clic su Inserisci.
- Selezionare Metadati.
Risultato dell'esportazione*
Eliminare la tabella dei metadati:
- Passare il mouse sul lato sinistro della sezione dei metadati inserita.
- Selezionare Elimina.
- Fare clic su Archivia.
- Fare clic su Sì.
Note
- Quando un documento non è stato rilasciato/elaborato, ogni volta che viene apportata una modifica al layout predefinito, tale modifica si riflette nelle esportazioni.
- Una modifica è:
- Modifica della schermata utilizzata.
- Modifica dei campi inclusi/esclusi nella schermata.
- Modifica dei valori di 1 o più campi di metadati nella schermata.
- Dopo che un documento è stato rilasciato per la prima volta e dopo che è stata generata un'esportazione, quell'esportazione specifica viene memorizzata nella cache per quella versione. Ciò significa che anche se viene apportata una modifica al layout predefinito mentre il documento è ancora rilasciato per quella versione, tale modifica non si rifletterà nelle esportazioni.