Note di Rilascio 2024.1

Vision

Abbiamo iniziato migliorando il modo in cui è possibile personalizzare e mettere a punto le notifiche sulla piattaforma. La nostra visione, tuttavia, è quella di offrire la massima flessibilità per regolare la piattaforma in base alle vostre esigenze e aiutarvi a gestire in modo più efficiente tutte le attività di routine e ripetute, costruendo regole di business con l'automazione senza codice.

Pertanto, nelle prossime versioni, ci concentreremo sull'offerta di un maggior numero di azioni come lo spostamento di documenti nello stage, l'aggiornamento dei metadati dei documenti, la creazione di attività, ecc.

E anche un maggior numero di eventi da utilizzare per attivare l'automazione, come l'aggiornamento dei metadati dei documenti, la creazione di attività, ecc.

• Casi d'uso: 

• • • Comunicazione su misura: Inviate gli aggiornamenti critici del flusso di lavoro a destinatari selezionati, contribuendo a migliorare il coordinamento del lavoro.
    • Gestione efficiente del flusso di lavoro: Configurate le scadenze delle e-mail in modo che coincidano con le scadenze del flusso di lavoro o con eventi importanti.
    • Email automatiche migliorate: Generazione di notifiche e-mail automatiche in base ai trigger scelti.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  
  • Gli utenti che hanno i permessi della piattaforma "Manage Automation" o Superadmin possono configurare l'automazione.
  • Rimuoveremo le e-mail codificate:
    
    • Rilascio del documento, Fasi del documento dalle Impostazioni utente.
    • Tutti i Metadati Data saranno migrati all'automazione.
      
      • Creiamo una nuova automazione a livello di documento o di template.
        
        • Se il documento ha un template allegato, l'automazione verrà creata a livello di template.
      • Impostiamo le condizioni di attivazione in base all'ora di configurazione della data dei metadati.
      • Impostiamo le impostazioni di invio dell'e-mail (gli utenti potrebbero dover riconfigurare il destinatario e il contenuto dell'e-mail):
        
        1. Destinatari: Proprietario del documento.
        2. Contenuto dell'e-mail:
           Durante la migrazione, creare il contenuto del corpo dell'e-mail:
           1. Aggiungi data dei metadati.
           2. Aggiungere il nome dei metadati.
           3. Aggiungere il nome del documento.
        3. Contesto: l'email di notifica della data corrente.
  • La scheda Notifiche nelle impostazioni del documento e del template sarà rimossa.
• Limitazioni:
  • Se l'utente dispone solo delle autorità di "Gestione dell'automazione", non sarà in grado di accedere alla piattaforma. Assicurarsi di fornire altre autorità per consentire l'accesso alla Piattaforma.
  • Per gli utenti finali:
    1. L'utente riceverà notifiche via e-mail in base alla configurazione impostata dall'amministratore. Non ci sarà alcuna opzione di opt-out, quindi contattate il vostro amministratore se pensate di non dover essere inclusi nelle notifiche.
  • Sulle istanze UAT:
    1. Solo gli utenti inseriti nella white list dell'istanza riceveranno le notifiche basate sulle configurazioni di automazione. In questo modo potete testare le automazioni con il vostro team in tutta sicurezza.

FAQ

• Cosa succederà alle e-mail esistenti?

Rimuoveremo queste email hardcoded nelle prime iterazioni: Rilascio del documento, Fasi del documento, Data dei metadati (Migrazione)

• Qual è il nostro approccio alle notifiche via e-mail?
  1. Elimineremo tutte le e-mail generiche e suggeriremo ai clienti di configurare le e-mail necessarie tramite l'automazione.
  2. Dopo aver raccolto i dati, forniremo alcuni template di automazione per migliorare il time to value e ridurre i tempi di implementazione.
  3. Continueremo a sviluppare e supportare tutte le e-mail che richiedono a una persona specifica di completare azioni particolari (dove gli attori e i messaggi sono facilmente identificabili), come approvazioni, compiti assegnati, menzioni di commenti, ecc.
• Chi può creare regole di automazione?
  Gli utenti che hanno i permessi della piattaforma Manage Automation e Superadmin.
• Chi può visualizzare le esecuzioni delle regole di automazione?
  1. Gli utenti che hanno i permessi della piattaforma Manage Automation e Superadmin.
  2. Proprietario del documento.
• A quali tipi di documenti si può applicare l'automazione?
  
  A qualsiasi documento, tranne i template. Tuttavia, la sezione Ambito non può essere personalizzata nell'attuale implementazione.
  
  Pertanto, se gli utenti creano un'automazione su un template, la sezione Ambito verrà automaticamente popolata con "documenti creati dal template". Se gli utenti creano l'automazione su un documento, uno snippet o una modifica, popoleremo automaticamente la sezione Ambito con il "nome del documento".

• Casi d'uso:
  • Gestione e organizzazione efficiente delle regole di automazione.
  • Eliminazione o duplicazione rapida delle regole di automazione esistenti.
  • Ottenere informazioni su una serie di esecuzioni.
• Dipendenze e impatti a valle:
  Gli utenti che dispongono dei permessi della piattaforma "Manage Automation" o Superadmin possono configurare l'automazione.
  
  La regola di automazione è un'istruzione alla piattaforma per eseguire alcune azioni che gli utenti possono costruire combinando questi 4 blocchi.

1. Ambito dei documenti a cui si applica questa regola:
   1. Un documento.
   2. Più documenti: Ad esempio, tutti i documenti creati da un template.
2. Eventi che danno il via (Trigger) all'esecuzione della regola:
   1. Fase del documento cambiata.
   2. Scadenze della fase.
   3. Data dei metadati.
3. Azioni da eseguire:
   1. Inviare notifiche via e-mail.
   2. Futuro // Aggiornare i metadati del documento.
4. Futuro // Condizione che deve essere soddisfatta perché la regola continui a essere eseguita:
   1. L'utente è X.
   2. Il documento ha un valore di metadati X.

Numero di esecuzioni: è il numero di volte in cui le regole di automazione sono state eseguite (il numero di volte in cui l'evento si è verificato e ha attivato la regola di automazione). Viene azzerato ogni mese.

• Limitazioni:
  • Nell'attuale implementazione non è possibile modificare la sezione Ambito.
    Pertanto, se gli utenti creano un'automazione sul template, la sezione Ambito verrà automaticamente popolata con "documenti creati dal template".
    
    Se gli utenti creano un'automazione su un documento, uno snippet o una modifica, popoleremo automaticamente la sezione Ambito con il "nome del documento".

• Casi d'uso:
  • Pianificazione di notifiche automatiche con diversi trigger.
  • Personalizzazione delle notifiche automatiche via e-mail.
• Dipendenze e impatti a valle:
  1. Trigger:
     • Data dei metadati:
       • Data dei metadati - Bozza, Rilasciato e fasi personalizzate.
       • Tempistiche: è possibile configurare diverse tempistiche per l'esecuzione della regola. Inoltre, è possibile configurarla prima, dopo o il giorno della scadenza specificata nei documenti.
     • Modifiche alle fasi:
       • Fasi:
         • Bozza.
         • Rilascio.
         • Pubblicato.
         • Stadi personalizzati.
         • Archiviate.
         • Non archiviati.
         • Modifiche non materiali - quando il documento viene spostato in questo flusso di lavoro.
     • Scadenza delle fasi:
       • Fasi - Bozza, Rilasciato e le fasi personalizzate.
       • Scadenze: è possibile configurare più scadenze per l'esecuzione della regola. Inoltre, è possibile configurarla prima, dopo o il giorno della scadenza specificata nei documenti.
  2. Azioni:
     • Invia e-mail:
       • Destinatari dell'e-mail:
         • Utente
         • Gruppo
         • Ruolo del documento - Proprietario, Editore, Revisore, Lettore Rilasciato
         • Email specifica
       • Oggetto dell'e-mail:
         • È possibile utilizzare valori intelligenti per fornire informazioni dinamiche:
           • Titolo del documento.
           • Versione del documento.
       • Corpo dell'e-mail:
         • È possibile utilizzare la formattazione di base per presentare le informazioni nel modo corretto.
         • È possibile utilizzare valori intelligenti per fornire informazioni dinamiche:
           • Documento.
           • Versione del documento.

Smart values

Un elenco di valori che inserisce dinamicamente i valori correnti nel tempo quando viene eseguita l'automazione.

• Limitazioni:
  • Verrà inviata 1 e-mail con un elenco di destinatari. 
    Tutti i destinatari saranno aggiunti al campo BCC (blind carbon copy - una copia del messaggio viene inviata al destinatario, ma il nome non è visibile agli altri destinatari del messaggio).
  • Le opzioni di formattazione dei messaggi di posta elettronica sono limitate a dimensione dei caratteri, grassetto, corsivo, sottolineatura, opzioni di allineamento, colore e link.

• Casi d'uso:
  
  • Monitoraggio e tracciamento dell'applicazione delle regole di automazione.
  • Verifica delle modifiche apportate da queste regole.
  • Risoluzione dei problemi relativi alle azioni di automazione non riuscite.
  • Controllare lo stato e i dettagli dell'automazione in corso.
  • Testare le regole di automazione prima di distribuirle.
  • Esecuzione su richiesta delle regole di automazione.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • Visualizzazione delle esecuzioni
    1. Il proprietario del documento potrà visualizzare il registro di esecuzione che mostra quali regole di automazione sono state eseguite sui suoi documenti con questi dettagli:
       1. Nome dell'automazione.
       2. Descrizione dell'automazione.
       3. Ora - quando è stata eseguita l'automazione.
       4. Creato da: chi ha creato questa automazione.

Testing

1. Il pulsante di automazione "Esegui" attiva l'automazione ed esegue le azioni.
   1. Avrà un impatto sul contatore di esecuzione.
   2. Salterà le informazioni di attivazione ed eseguirà subito le azioni.
   3. Per le automazioni create a livello di template, utilizzerà il contesto del template per fornire valori intelligenti all'interno dell'oggetto o del corpo dell'e-mail.
   4. Per le automazioni create a livello di documento, utilizzeranno il contesto Documento per fornire valori intelligenti all'interno dell'Oggetto o del Corpo dell'e-mail.
2. È possibile esaminare il registro per ogni automazione separatamente:
   1. Data - quando l'automazione è stata eseguita.
   2. Durata - tempo necessario per completare l'esecuzione.
   3. Stati delle esecuzioni:
      1. Riuscito - quando tutte le azioni sono state completate al 100% (ad esempio, l'invio di e-mail a 10 persone su 10).
      2. Non riuscito - quando sono state completate 0 azioni (ad esempio, l'invio di un'e-mail a 0 persone su 10).
      3. Errori - quando le azioni sono state completate meno del 100% (ad esempio, l'invio di un'e-mail a 6 persone su 10).
   4. Documento associato: informazioni su quale documento è stata eseguita questa automazione.
3. Inoltre, è possibile visualizzare i dettagli sull'esecuzione specifica di ogni azione nell'esecuzione dell'automazione:
   1. Ora - quando è iniziata l'azione.
   2. Nome: il nome dell'azione (Invia e-mail).
   3. Stati:
      
      1. Successo - quando l'azione è stata completata al 100%.
      2. Errori - quando l'azione è stata completata meno del 100%.
      3. Fallito - quando l'azione è stata completata a 0.
   4. Risultati - Informazioni sui risultati dell'asta.
   5. Dettagli - Ulteriori dettagli che dovrebbero aiutare gli utenti a definire il motivo dei problemi.
4. Inoltre, con questi dettagli è possibile visualizzare che l'automazione è in corso:
   
   1. Ora - quando è iniziata l'automazione.
   2. Documento associato - informazioni su quale documento è stata eseguita l'automazione.
   3. Stato - in corso.

• Limitazioni:
  N/A.

• Casi d'uso:
  • Accesso rapido alle informazioni essenziali sugli utenti.
  • Collaborazione semplificata grazie alla comprensione dei ruoli degli utenti.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • L'ordine e il numero dei campi dipendono dalla configurazione di Metadata Manager.
    
    • Per impostazione predefinita, nella Scheda utente vengono visualizzati tutti i campi.
  • Informazioni predefinite che verranno visualizzate
    
    • Stato dell'utente online
    • Stato dell'utente disabilitato
    • Nome completo dell'utente
    • Email dell'utente
    • Tutti i metadati dell'utente sono ordinati alfabeticamente (A-z).
• Limitazioni:
  1. Pannello di amministrazione: La scheda utente non è stata implementata per: Metadati > Tabella campi personalizzati e Tutti i documenti > Elenco documenti.
  2. Utilizzo di un campo di testo multilinea per i metadati utente:
     L'inserimento di una tabella all'interno di un campo di questo tipo provoca uno scorrimento orizzontale. 
     Si consiglia quindi di non inserirle.
  3. L'accessibilità non è supportata per queste schede.
  4. Nessuna possibilità di impostare un ordine personalizzato dei Metadati utente.

• Casi d'uso:
  
  • Miglioramento delle capacità di reporting interno ed esterno.
  • Processi efficaci di audit e revisione.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • Permettere di esportare il contenuto della vista tabella in formato CSV con colonne e ordine selezionati.
  • Esempio di formato del file: "Utenti - 25 novembre 2021 alle 10-20".
  • Lo stato esportato conterrà lo stato che l'utente ha configurato e vede sulla piattaforma. Avrà le stesse colonne e il loro ordine.
  • Nel file CSV si usa ";" come delimitatore. 
• Limitazioni:
  
  • Permettiamo di esportare solo gli elementi che gli utenti vedono nella pagina. I dati di altre pagine non saranno inclusi.

• Dipendenze:
  
  • Dimensione predefinita della pagina - 50 Utenti

• Casi d'uso:
  
  • Esportazione massiva di documenti a fini di revisione.
  • Condivisione di più documenti all'esterno.
  • Recupero di numerosi documenti nel formato preferito.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • Riprogettazione dell'operazione Bulk di documenti e fornitura di una nuova azione - Esportazione.
    
    1. Permettere di esportare la versione più recente di diversi documenti dalla pagina "Tutti i documenti":
       
       1. Esportazione in DOCX
       2. Esportazione in PDF
       3. Esportazione del rapporto di audit
    2. L'operazione fornirà agli utenti un archivio di documenti da scaricare con il nome "Esportazione - 10 documenti PDF - 25 novembre 2021 alle 10-20" (numero di documenti esportati con successo + formato dell'esportazione + data e ora dell'esportazione).
  • Aggiunta di una nuova voce di menu Esporta nel menu Azioni rapide del documento.
    
    1. Consente di esportare un singolo documento con una versione definita dalla pagina "Tutti i documenti".
       
       1. Esportazione in DOCX.
       2. Esportazione in PDF.
       3. Esportazione di un rapporto di controllo.
       4. Esportazione in XLSX.
  • Nel centro di notifica è possibile vedere chiaramente quali documenti sono stati inclusi e quali presentano errori.
• Limitazioni:
  
  • Gli utenti non potranno selezionare la versione del documento da esportare. Verrà sempre esportata la versione più recente del documento.
  • L'esportazione massiva in XLSX e l'attività del documento non rientrano nell'ambito di applicazione.
  • Le configurazioni di lettura pubblicate che non consentono l'esportazione di documenti saranno ignorate.
  • Quando gli utenti hanno esportato 1 documento tramite azioni Bulk, utilizzeremo l'approccio bulk per creare un file zip e utilizzare la stessa denominazione ex. Il nome del file è "Esportazione - 1 documento PDF - 02 novembre 2023 alle 15-48".
  • Numero massimo consigliato di documenti che l'utente può selezionare: 150 documenti
  • Se ci sono più documenti con lo stesso nome e la stessa versione, aggiungeremo dei numeri a tali documenti per ovviare a potenziali errori del file system quando ci sono file con lo stesso nome:
    
    test_v_1_0.pdf
    1_test_v_1_0.pdf

• Casi d'uso:
  
  • Miglioramento delle capacità di reporting interno ed esterno.
  • Processi efficaci di audit e revisione.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • Permettere di esportare il contenuto della vista tabella in formato CSV con le colonne e l'ordine selezionati.
  • Nome del: Documenti - 25 novembre 2021 alle 10-20
  • Lo stato esportato conterrà lo stato che l'utente ha configurato e vede sulla piattaforma. Avrà le stesse colonne e lo stesso ordine.
  • Nel file CSV si usa ";" come delimitatore.
• Limitazioni:
  
  • Permettiamo di esportare solo gli elementi che gli utenti vedono nella pagina. I dati di altre pagine non saranno inclusi

• Dipendenze:
  
  • È possibile selezionare tutti i documenti della pagina.
    È quindi possibile spostarsi su un'altra pagina e selezionarne altri.

• Dipendenze:
  
  • Dimensione pagina predefinita - 15 Documenti.

• Casi d'uso:
  
  • Accelerazione dell'assegnazione dei compiti a diversi assegnatari.
  • Creazione efficiente in termini di tempo di attività ripetitive con diversi assegnatari.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • Cosa verrà copiato:
    1. Titolo = prefisso "Copia" + Titolo
    2. Tipo = stesso
    3. Stato = Da fare
    4. Data di scadenza = stessa
    5. Segnalatore = ****user che ha duplicato l'attività
    6. Destinatario = non assegnato
    7. Descrizione = stessa
    8. Commenti - non copiati
    9. Allegati - non copiati
• Limitazioni:
  
  • È possibile duplicare solo le attività presenti nella dashboard.
    La funzione di duplicazione delle attività nella barra laterale dei documenti non è attualmente disponibile.
  • Se l'utente tenta di duplicare attività che hanno un collegamento a un documento a cui non ha accesso, verrà visualizzato un errore.

• Casi d'uso:
  
  • Miglioramento delle capacità di reporting interno ed esterno.
  • Processi efficaci di audit e revisione. 
• Dipendenze e impatti a valle:
  • Permette di esportare il contenuto della vista tabella in formato CSV con colonne e ordine selezionati.
  • Nome del: Compiti - 25 novembre 2021 alle 10-20
  • Lo stato esportato conterrà lo stato che l'utente ha configurato e vede sulla piattaforma. Avrà le stesse colonne e il loro ordine.
  • Nel file CSV si usa ";" come delimitatore.
• Limitazioni:
  
  •  Permettiamo di esportare solo gli elementi che gli utenti vedono nella pagina. I dati di altre pagine non saranno inclusi.

• Dipendenze:
  
  • Dimensione predefinita della pagina - 25 Compiti.

• Casi d'uso:
  
  • Facile integrazione di contenuti visivi nei documenti di policy.
  • Importazione efficiente di grafici da Excel nei documenti di policy.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • N/A
• Limitazioni:
  • Disponibile per:
    
    • Office 365 Word ed Excel
    • Word ed Excel standalone su Windows e Mac OS
  • È possibile copiare le forme da Word solo se si seleziona la forma corrente senza il testo.

• Casi d'uso:
  
  • Modifica di campi di testo multilinea che contengono una grande quantità di informazioni.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • N/A.
• Limitazioni:
  
  • N/A.

• Casi d'uso:
  
  • Identificare i collegamenti interrotti.
  • Identificare i collegamenti che si spostano verso i documenti archiviati.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • Dati esportati:
    
    • Nome del documento.
    • Nome del documento collegato.
    • Nome del collegamento.
    • URL del collegamento.
    • Tipo di collegamento.
    • URL del paragrafo.
    • Numero del paragrafo.
  • Nome del file: [Nome documento] Collegamenti - 20 dicembre 2023 a 14-36.csv
  • Se avete bisogno di informazioni su Tutti i link da Tutti i documenti, chiedete al vostro Customer Success manager di fornirvele. 
• Limitazioni:
  
  • Esportazione: esporta sempre tutti i collegamenti, interni (documenti/paragrafi Clausematch) ed esterni (siti web non Clausematch).

• Limitazioni:
  
  • Lo stato di ciascun documento viene salvato separatamente all'interno di un browser.

• Dipendenze:
  
  • Policy Management
    
  • Policy Portal
    

• Dipendenze:
  
  • Nuovi testi per la notifica su Documento quando viene rilasciata una nuova versione del Template.

• Casi d'uso:
  
  • Indirizzare rapidamente i membri del team a commenti specifici nei documenti condivisi.
  • Rispondere in modo efficiente ai commenti lasciati dai colleghi.
  • Semplificazione della comunicazione del team all'interno di documenti condivisi.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • N / A.
• Limitazioni:
  Il collegamento al commento del paragrafo aprirà sempre il documento Attività. Cliccando però sul commento, scorreremo ed evidenzieremo il paragrafo richiesto.
• Se sono presenti più di 480 commenti, potrebbero essere necessari fino a 2-3 secondi per caricare i commenti.

• Casi d'uso:
  
  • Navigazione immediata per ricevere commenti.
  • Visibilità dei commenti migliorata su documenti più grandi.
  • Revisione e approvazione efficienti dei documenti.
• Dipendenze e impatti a valle:
  • N / A.
• Limitazioni:
  
  1. Il collegamento al commento del paragrafo aprirà sempre il documento Attività.
  2. Cliccando però sul commento, scorreremo ed evidenzieremo il paragrafo richiesto.
     Se sono presenti più di 480 commenti, potrebbero essere necessari fino a 2-3 secondi per caricare i commenti.

• Casi d'uso:
  
  • Supervisionare e gestire tutte i collegamenti in un documento.
  • Tracciamento efficiente dei collegamenti modificate.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • Quando gli utenti aggiungono una nuova connessione, aggiungeremo uno stato In corso come valore per il filtro in modo che gli utenti possano vedere questa connessione aggiunta
  • Filtri predefiniti:
    
    1. In corso
    2. Cambiato
  • Se ci sono collegamenti modificati a livello di paragrafo, li evidenzieremo con:
    
    1. Indicatori specifici a livello di documento
    2. Nuova icona a livello di paragrafo
  • Gli utenti possono selezionare e applicare operazioni in blocco a qualsiasi tipo di connessione in corso, modificata o suggerita.
• Limitazioni:
  
  • N / A.

• Casi d'uso:
  
  • Miglioramento dei riferimenti incrociati dei documenti politici correlati.
  • Tracciamento e gestione dei collegamenti dei documenti per una migliore organizzazione.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • Rileveremo i collegamenti utilizzati nel contenuto del documento ai documenti PM e consentiremo agli utenti di creare facilmente collegamenti per una migliore navigazione, reporting e gestione delle modifiche.
  • Ti consentiremo di filtrare i collegamenti per:
    
    • Interno: collegamenti ai contenuti sulla piattaforma Clausematch.
    • Esterno - altri collegamenti.
  • Mostreremo un'indicazione nella barra di connessione del documento e nella barra laterale sinistra: ci sono alcuni documenti non collegati menzionati nel contenuto.
• Limitazioni:
  
  • I contatori visualizzeranno solo un numero univoco di documenti che non sono collegati.
  • La funzionalità non crea automaticamente collegamenti ma fornisce solo suggerimenti. L'utente dovrà comunque confermare e stabilire manualmente i collegamenti.

• Casi d'uso:
  
  • L'intera interfaccia utilizzata dai nostri colleghi deve soddisfare i requisiti di accessibilità digitale del ridisposizione dei contenuti una volta ridimensionati. Il requisito è che una pagina possa ingrandire fino al 400% senza perdere leggibilità o funzionalità e senza dover scorrere orizzontalmente.
    
    • Garantisce la conformità ai requisiti di accessibilità di livello AA delle WCAG.
    • Facilita il ridimensionamento del testo e il ridisposizione per mantenere la leggibilità.
    • Consente la personalizzazione della spaziatura del testo.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • Nuovi requisiti di livello AA supportati sul Policy Portal:
    
    • 1.4.10 – Riflusso
    • 1.4.4 – Ridimensionare il testo
    • 1.4.12 – Spaziatura del testo
  • Aggiunto pulsante "Vai al contenuto" nella barra laterale DETTAGLI - per consentire una navigazione più rapida tra i contenuti.
  • Aggiunto il pulsante "Espandi/Comprimi" nella barra laterale DOMANDE - per consentire di regolare la visualizzazione.
• Limitazioni:
  
  • Queste modifiche sono applicabili solo al Policy Portal.
    
    Tieni presente che, sebbene questi aggiornamenti migliorino l'accessibilità complessiva del software, le aree di visualizzazione dei contenuti potrebbero ancora apparire piccole e potrebbero esserci difficoltà nell'incorporare tutti i contenuti nella visualizzazione quando si esegue uno zoom oltre il 175%.
    Questa limitazione dello zoom dell'interfaccia del browser può potenzialmente provocare un certo affollamento dell'interfaccia utente. Allo stesso modo, le modifiche apportate alla dimensione predefinita del carattere possono influire sulla personalizzazione della spaziatura del testo.
    
    • Tutte le tabelle avranno uno scorrimento orizzontale.
    • Alcune funzionalità avanzate potrebbero ancora non avere il supporto completo per l'accessibilità
    • Potrebbero esistere piccole differenze nell'esperienza dell'utente su diversi tipi di dispositivi, anche se stiamo lavorando attivamente per minimizzare questo problema.

• Casi d'uso:
  
  • Gestire la coerenza dei metadati del documento.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • Abbiamo un'esperienza unificata con il modulo dei metadati, quindi con questo nuovo aggiornamento puoi gestire i metadati tramite un'interfaccia utente familiare che ti consente di visualizzare i campi che richiedono attenzione e di filtrarli.
  • Gli utenti potranno vedere il numero di campi che richiedono attenzione su altre schermate:
    
    • Fase dei metadati nella modalità di creazione.
    • Fase dei metadati nella modalità Passa alla fase - Nuova modale.
    • Impostazioni documento > scheda Metadati.
• Limitazioni:
  
  • N / A.

• Casi d'uso:
  
  1. Impostazione dell'intervallo di tempo personalizzato per fasi particolari del flusso di lavoro.
  2. Flessibilità e controllo sulle fasi del flusso di lavoro.
  3. Gestione delle scadenze delle fasi nei template di flusso di lavoro.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  •  N / A.
• Limitazioni:
  
  •  Valori giornalieri attuali possibili: 1 - 10000.

• Casi d'uso:
  
  • Trova e lavora con versioni di documenti specifiche in base ai metadati di sistema.
  • Generazione di cronologie complete dei documenti.
• Dipendenze e impatti a valle:
  
  • Ti consentiremo di ottenere tutti i metadati del sistema di documenti negli endpoint dei documenti:
    
    • Creato a e Creato da.
    • Archiviato in e Archiviato da.
    • Modificato a e Modificato da.
    • Rilasciato a e Rilasciato da.
    • Pubblicato su e Pubblicato da.
  • Endpoint interessati:
    
    • /public-api/v0.0.1/versioned-documents/search
    • /public-api/v0.0.1/documents/{documentId}/versions
    • /public-api/v0.0.1/documents/{documentId}/versions/{documentVersion}
• Limitazioni:
  
  • N / A.