Note di Rilascio 2025 Q1/2

2025.1/2: Modifiche importanti all'interfaccia utente, al testo, ecc.
 

Nuova interfaccia utente per lavorare con le autorizzazioni dei documenti con un solo clic per accedere all'elenco degli utenti.

🔥 Nuovo ruolo del visualizzatore e livello di accesso Tutti gli utenti - saranno trattati come utenti leggeri nelle informazioni di fatturazione della gestione dei criteri.

Nuova denominazione per i filtri di accesso nel portale e nella gestione dei criteri: È pubblico → Accesso

Abbiamo apportato un pratico aggiornamento per facilitare la ricerca dei documenti.
Il filtro che prima si chiamava Is Public ora corrisponde all'etichetta della colonna Access nelle viste dei documenti. Grazie a questa piccola modifica, non dovrete più scervellarvi per la mancata corrispondenza delle etichette!


Le modifiche sono state applicate a:
Gestione criteri
Portale criteri
Ricerca portale criteri (Ctrl/CM + K)

Configurazioni dei tipi di documento: Crea come template è stato rinominato in Clona documento come template

Quando l'opzione "Clona come template" è disattivata per un tipo di documento, i seguenti elementi saranno nascosti:
Documento > Menu File: “Clona come template”
Tutti i documenti Pagina > Menu contestuale Documento: “Clona come template”

Visualizzazione migliorata dei campi predefiniti nei Moduli di creazione

Abbiamo rinnovato il processo di creazione dei documenti con un nuovo design dei campi che rende l'avvio di un nuovo documento ancora più semplice e intuitivo.

Reghub

⚠️ Non utilizzare i documenti esportati in precedenza → Esportazione di archivi sempre nuovi per il trasferimento

⚠️ I tipi di documento non sono supportati all'interno di Reghub, non c'è modo di trasferire documenti con nuovi tipi di documento.

Etichette: Novità / Modifiche al comportamento / Beta
Dove: Pannello di amministrazione
Ruoli: Manager
Aree di prodotto: Repository di documenti / Configurazione e impostazioni
Riepilogo: ora è possibile configurare facilmente il tipo di documento predefinito, migliorando l'usabilità e semplificando il processo di creazione dei documenti.

Abbiamo rimosso le restrizioni che in precedenza bloccavano il tipo di documento predefinito, dandovi il pieno controllo per gestirlo secondo le vostre esigenze.

Questa modifica mira a promuovere una migliore adozione e flessibilità nella gestione dei tipi di documento.

• Etichette: Beta / Core Changes
• Dove: Pannello di amministrazione / Gestione criteri
• Ruoli: Manager / Document Owner / Document Editor
• Aree di prodotto: Metadati / Repository di documenti
• Sommario: Avete mai desiderato un'esperienza di visualizzazione dei documenti più personalizzata?
  
  Ora è possibile configurare i documenti in modo che vengano visualizzati in un formato cartaceo tradizionale o in un formato di metadati più dinamico. Questo aggiornamento migliora la gestione dei documenti consentendo una maggiore flessibilità e controllo sulle modalità di visualizzazione ed esportazione dei documenti.
  Inoltre, migliora il modo in cui si interagisce con i metadati dei documenti, che vengono visualizzati a tutta larghezza per una migliore leggibilità.

• Etichette: Nuovo / Beta
• Dove: Policy Management
• Ruoli: Manager / Document Owner / Document Editor / Document Reviewer
• Aree di prodotto: Repository di documenti / Configurazione e impostazioni / Metadati
• Riepilogo: ora navigare tra le raccolte di tipi di documento è un gioco da ragazzi!
  
  Abbiamo rinnovato l'esperienza del Repository documenti, consentendo di selezionare e visualizzare senza sforzo i titoli e le icone delle raccolte di documenti. Anche quando la barra laterale è chiusa, è possibile navigare e gestire i documenti senza problemi. 
  
  Inoltre, potrete godere di un'interfaccia più organizzata, con viste e colonne predefinite definite, adattate in modo specifico ai vostri tipi di documenti.
  Dite addio a inutili pulsanti di ripristino e godetevi un'esperienza di gestione dei documenti più snella.

• Etichette: Novità / Cambiamenti di comportamento / !!! Importante da rivedere
• Dove: Pannello di amministrazione
• Ruoli: Manager
• Aree di prodotto: Repository di documenti
• Sommario: Questo elenco di funzionalità consente di rendere più agevole l'introduzione di nuovi tipi di documenti.
  
  Nascondere tipi di documenti specifici nel Portale criteri
  È ora possibile nascondere determinati tipi di documenti dalla visualizzazione nel Portale criteri. In questo modo, quando si configurano alcuni tipi di documenti come nascosti, questi non vengono visualizzati nel portale o nei risultati di ricerca, semplificando il processo di gestione dei documenti.
  
  Nascondere le etichette dei tipi di documento
  È ora possibile nascondere le etichette dei tipi di documento direttamente dal pannello di configurazione. In questo modo è possibile mantenere pulita l'interfaccia e visualizzare solo i tipi di documento più importanti per l'utente.

• Etichette: Beta / Modifiche al nucleo / Novità
• Dove: Pannello di amministrazione
• Ruoli: Manager
• Aree di prodotto: Metadati / Connessioni / Repository documenti /
• Configurazione e impostazioni
• Sommario: È possibile personalizzare la Vista tabella predefinita per il tipo di documento aggiungendo metadati supplementari dal selezionatore di connessioni.
  Ciò consente di selezionare quali colonne aggiuntive dei campi del raccoglitore di connessioni sono visibili, aiutando l'utente a concentrarsi sui dettagli importanti relativi ai documenti collegati.
  
  L'obiettivo è quello di consentire all'utente di controllare le informazioni visualizzate, assicurando che siano coerenti e adattate alle esigenze degli utenti.

• Etichette: Beta / Modifiche al nucleo / Novità
• Dove: Pannello di amministrazione
• Ruoli: Manager
• Aree di prodotto: Metadati / Connessioni / Repository documenti /
• Configurazione e impostazioni
• Sommario: È possibile personalizzare la Vista tabella predefinita per il tipo di documento aggiungendo metadati supplementari dal selezionatore di connessioni.
  Ciò consente di selezionare quali colonne aggiuntive dei campi del raccoglitore di connessioni sono visibili, aiutando l'utente a concentrarsi sui dettagli importanti relativi ai documenti collegati.
  
  L'obiettivo è quello di consentire all'utente di controllare le informazioni visualizzate, assicurando che siano coerenti e adattate alle esigenze degli utenti.

• Etichette: Beta / Modifiche al nucleo
• Dove: Pannello di amministrazione
• Ruoli: Manager / Proprietario del documento
• Aree di prodotto: templatei / Repository documenti
• Sommario: È ora possibile configurare templatei predefiniti per ogni tipo di documento, semplificando il processo di creazione e risparmiando tempo per le attività ripetitive.
  Quando si crea un nuovo documento, il sistema preseleziona automaticamente il template in base alla configurazione predefinita. In questo modo, si riduce il numero di operazioni da eseguire e si aumenta il numero di cose da fare! 
  
  Ma non c'è da preoccuparsi: se decidete di scegliere un template diverso, avete sempre la possibilità di cambiarlo.

• Etichette: Nuovo / !!! Importante da rivedere
• Dove: Pannello di amministrazione
• Ruoli: Manager
• Aree di prodotto: Configurazione e impostazioni / Repository di documenti
• Riepilogo: è ora possibile personalizzare l'esperienza di creazione dei documenti scegliendo di mostrare o nascondere il selettore del tipo di documento nel flusso di creazione.
  
  
• Questa nuova funzione consente di personalizzare la funzionalità di inserimento dei tipi di documento, consentendo un processo di creazione dei documenti più chiaro e mirato.

• Etichette: Novità / Modifiche al nucleo / Modifiche al comportamento / !!!
• Importante da rivedere / Beta
• Dove: Policy Management
• Ruoli: Manager / Proprietario del documento
• Aree di prodotto: Repository dei documenti / Metadati
• Sommario: È ora possibile organizzare e classificare facilmente i 
  documenti utilizzando il nuovo campo "Tipo di documento" nel modulo dei metadati.
  Questa funzione consente di gestire i tipi di documento come campi di metadati, permettendo di personalizzare il posizionamento del campo "Tipo di documento" nelle schermate dei metadati per una migliore esperienza di visualizzazione.
  
  Inoltre, tutte le modifiche apportate al tipo di documento vengono registrate in modo trasparente come eventi di metadati nella sezione Attività del documento.
  Questo campo è un tipo a selezione singola che proviene direttamente dai tipi di documento della piattaforma, garantendo coerenza e facilità d'uso.

• Etichette: Beta / Core Modifiche
• Dove: Gestione dei criteri
• Ruoli: Manager / Document Owner / Document Editor / Document Reviewer
• Aree di prodotto: Repository dei documenti / Connessioni / Metadati
• Riepilogo: è ora possibile scegliere il selezionatore di connessioni e visualizzarlo come colonna nella pagina Tutti i documenti.
  In questo modo si ottiene una visione diretta delle connessioni dei documenti direttamente nella configurazione della tabella.
  
  È inoltre possibile selezionare i metadati associati a uno specifico raccoglitore di connessioni. Ciò consente di migliorare la ricchezza delle informazioni sui documenti, rendendo la gestione dei documenti ancora più intuitiva ed efficiente.
  
  Inoltre, quando si esportano i file, le colonne vengono portate con sé.

• Etichette: Beta / Core Changes
• Dove: Gestione criteri / Pannello di amministrazione
• Ruoli: Manager / Document Editor / Document Owner
• Aree di prodotto: Metadati / Connessioni
• Sommario: Ora è possibile gestire facilmente le connessioni dei documenti all'interno dei moduli dei metadati!
  L'aggiunta di connessioni è semplice come l'aggiunta di altri campi di metadati, rendendo la gestione dei documenti più fluida e intuitiva. 
  
  Con questa funzione, visualizzare e collegare documenti di tipi specifici è un'operazione semplice. Per gli amministratori, la gestione di questi campi è altrettanto semplice di quella degli altri campi di metadati.

• Etichetta: Nuovo
• Dove: Policy Management
• Ruoli: Manager / Document Owner / Document Editor / Document Reviewer
• Aree di prodotto: Connessioni / Metadati
• Riepilogo: ora è possibile scegliere quali campi di metadati visualizzare per i documenti connessi, rendendo più facile che mai l'accesso alle informazioni giuste nel posto giusto!
  
  Grazie alle nuove opzioni di visualizzazione del campo "Connection Picker", è possibile personalizzare i metadati visualizzati per i documenti collegati. Questa personalizzazione consente di decidere non solo quali campi di metadati vengono visualizzati, ma anche in quale ordine, assicurando che tutte le informazioni necessarie siano razionalizzate e a portata di mano.

• Etichette: !! Importante da rivedere
• Dove: Policy Management
• Ruoli: Manager / Proprietario del documento
• Aree di prodotto: Permessi
  Riepilogo: ora è possibile gestire la visibilità dei documenti in modo più efficace con il nuovo ruolo Viewer. Questa funzione consente di specificare esattamente chi può visualizzare i documenti senza consentire alcuna modifica.
  In questo modo si garantisce l'integrità dei documenti, pur rendendo le informazioni accessibili a chi ne ha bisogno.
  
  Con il ruolo Viewer si ottiene un controllo più granulare su chi può eseguire azioni specifiche e su chi deve solo accedere ai documenti.
  
  Potete anche migliorare i vostri flussi di lavoro di automazione selezionando il ruolo Viewer nelle vostre configurazioni di automazione, assicurandovi che rimangano nel giro con notifiche e-mail automatiche secondo le vostre regole.

Viewer Vs Read-Released Roles

• Etichette: Cambiamenti fondamentali / Cambiamenti di comportamento
• Dove: Policy Management
• Ruoli: Proprietario del documento
• Aree di prodotto: Permessi
• Riepilogo: con la nostra interfaccia rinnovata per i permessi dei documenti, è ora possibile godere di un'esperienza utente più fluida e intuitiva.
• Questo aggiornamento consente di selezionare più utenti per aggiungere, aggiornare o rimuovere le autorizzazioni in blocco, rendendo il processo più rapido ed efficiente.

• Etichette: !! Importante da rivedere
• Dove: Policy Management
• Ruoli: Manager / Proprietario del documento
• Aree di prodotto: Permessi
• Riepilogo: ora è possibile gestire facilmente l'accesso di tutti gli utenti ai documenti, passando dalla modalità "Solo su invito" all'opzione "Tutti gli utenti". In questo modo è possibile impostare livelli di accesso in linea con le esigenze dei documenti o dei templatei e garantire che chiunque nell'organizzazione possa visualizzare i documenti senza bisogno di inviti individuali.
  
  Questo approccio semplificato semplifica il processo e offre maggiore trasparenza e controllo sull'accesso ai documenti.

• Etichetta: !!! Importante da rivedere
• Dove: Policy Management
• Ruoli: Manager / Proprietario del documento
• Aree di prodotto: Permessi
• Riepilogo: ora è possibile assegnare o revocare il ruolo di Visualizzatore a più utenti o gruppi contemporaneamente, nonché modificare il livello di accesso complessivo!
  Questo miglioramento semplifica il compito di mantenere aggiornato l'accesso ai documenti senza perdere tempo.
  
  Con pochi clic, potrete assicurarvi che gli occhi giusti abbiano accesso ai documenti giusti.

• Etichette: Cambiamenti fondamentali / Cambiamenti di comportamento
• Dove: Policy Management
• Ruoli: Manager / Document Editor / Document Owner
• Aree di prodotto: Editor
• Sommario: Novità entusiasmanti! Ora è possibile annullare o rifare senza sforzo le modifiche di formattazione apportate ai paragrafi dei documenti.
  
  Questa funzione migliora il processo di editing, rendendolo più fluido ed efficiente, consentendo di correggere rapidamente gli errori o di ripristinare le modifiche apportate per errore.
  Che si tratti di modificare il tipo di paragrafo o di applicare vari stili di formattazione, ora si ha il controllo completo sulle azioni di modifica.

• Etichette: Cambiamenti fondamentali / Cambiamenti di comportamento
• Dove: Policy Management
• Ruoli: Proprietario del documento / Redattore del documento
  Aree di prodotto: Editor
• Riepilogo: ora è possibile annullare o rifare le modifiche strutturali durante la modifica dei documenti, il che significa un maggiore controllo sulla forma dei documenti.
  
  Che si tratti di creare, eliminare o spostare paragrafi, è possibile annullare o ripetere le azioni con facilità. Questa funzione è stata progettata per rendere il processo di editing più fluido e flessibile, consentendo di gestire il lavoro in tutta tranquillità.

• Etichette: Nuovo / !!! Importante da recensire
• Dove: Policy Management
• Ruoli: Manager / Proprietario del documento / Redattore del documento / Revisore del documento
• Aree di prodotto: Collaborazione / Editor
• Sommario: Vi è mai capitato di desiderare che i vostri commenti si distinguessero un po' di più? Con il nostro ultimo aggiornamento, ora è possibile dare una svolta ai commenti con nuovi strumenti di formattazione.
  Ora è possibile mettere in grassetto, in corsivo, sottolineare e persino barrare il testo per rendere più chiaro il proprio punto di vista. Inoltre, è possibile inserire link direttamente all'interno dei commenti, rendendo più facile che mai il passaggio a documenti o risorse correlate.Il tutto per rendere le vostre conversazioni il più efficaci e chiare possibile.