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      Selezionare il layout del documento

      Contenuti

      • Panoramica
      • Condizioni preliminari
      • Fasi


      Panoramica

      I campi dei metadati sono raggruppati in schermate e il modo per selezionare quale schermata viene visualizzata dagli utenti dei documenti in Gestione criteri e dai visualizzatori dei documenti in Portale criteri è impostare il layout del documento.

      Esistono due tipi di layout di documento:

      • Layout predefinito: per il team responsabile dello sviluppo delle politiche in Gestione delle politiche.
      • Layout pubblicato: per il pubblico più ampio di Policy Portal.


      Ciò consente ai proprietari dei documenti di mostrare in modo rapido e flessibile i campi dei metadati rilevanti per gli utenti di Policy Management in diverse fasi del flusso di lavoro, modificando il layout predefinito in qualsiasi fase.



      Le schermate selezionate verranno visualizzate nella scheda Metadati delle impostazioni del documento e nelle schede Info documento di Policy Management e/o Policy Portal.



      Precondizioni

      • Autorizzazione a livello di documento: 'Proprietario'.
      • Il documento non ha un template allegato.
        In caso affermativo, seguire le istruzioni qui.*

      Passi

      Selezionare Layout documento (all'interno del documento):

      1. Fare clic su File nella barra dei menu.
      2. Selezionare Impostazioni documento.
      3. Passare alla scheda Layout.
      4. Selezionare per ogni layout il proprio schermo.
      5. Premere Salva.

      Selezionare Layout documento (dalla dashboard):

      1. Trovare il documento nella dashboard.
      2. Puntare sul nome del documento.
      3. Fare clic sull'icona con i tre punti all'estrema destra per accedere al menu delle azioni del documento.
      4. Selezionare Impostazioni.
      5. Passare alla scheda Layout.
      6. Selezionare per qualsiasi layout la propria schermata.
      7. Premere Salva.


      Note

      • Se il documento ha un template allegato, i layout di tale template sono ereditati dal documento.
        • Pertanto, affinché il documento possa modificare i propri layout, è necessario modificare i layout del template allegato.
          • Per modificare i layout del template, contattare un proprietario del template allegato, che potrà scegliere diversi layout del template.
            È possibile vedere chi sono i proprietari accedendo alle Impostazioni del documento (nel menu File) e, nella scheda Generale, scorrendo verso il basso fino alla sezione Template allegato, dove sono elencati i proprietari.
          • È necessario tenere conto di tutti gli altri documenti associati al template, in quanto anch'essi dovranno cambiare il loro layout di conseguenza.