Cercare i documenti

Contenuti

• Panoramica
• Precondizioni
• Passi
• Informazioni supplementari
• Note

Panoramica

Ulteriori informazioni su come cercare i documenti in Clausematch.

Precondizioni

• Autorizzazione a livello di documento (per cercare qualsiasi documento): 'Proprietario', 'Redattore', 'Revisore', 'Letturo rilasciato' OPPURE
• Autorizzazione a livello di sistema: "Gestione documenti", "Amministrazione del sistema".

Passi

1. Fare clic sul motore di ricerca dei documenti "Cerca tutto" in alto a destra.
2. Digitare il nome del documento o le parole chiave pertinenti.

Informazioni supplementari

Utilizzare i filtri per rendere più precisi i risultati della ricerca. Fare clic sull'icona Filtri accanto al campo di ricerca (in alto a destra) per eseguire una ricerca di base o avanzata.

Ricerca di base 

Eseguire la ricerca di base utilizzando i seguenti filtri:

• Per i documenti riservati/accessibili: spuntare la casella "Mostra documenti riservati" per trovare i documenti che non sono visibili a un determinato utente a causa dei suoi attuali diritti di accesso*.
• Aggiornato il: selezionare il filtro in base all'ora dell'ultimo aggiornamento:
  In qualsiasi momento
  
  • Ultimo mese
  • Tre mesi
  • Sei mesi
  • Un anno
• Fase: selezionare una o più fasi dall'elenco a discesa (ad esempio, Bozza, Revisione).
• Proprietario: inserire nel campo uno o più nomi di proprietari di documenti.
• Tag: inserire uno o più nomi di tag. Usare 'Tipo' per restringere i risultati della ricerca selezionando 'Documenti', 'Paragrafi' e/o 'Connessioni'.
• Aggiungi nuovo filtro: creare ulteriori filtri selezionando uno o più valori dall'elenco a discesa.

I filtri possono essere utilizzati insieme ad altre funzioni di ricerca, come le categorie e la ricerca dei documenti.

Ricerca avanzata

Espandere la ricerca testuale avanzata per restringere ulteriormente i risultati della ricerca.

• Cerca solo nei titoli: spuntare la casella "Cerca solo nei titoli" per cercare solo nei titoli dei documenti.
• Questa frase esatta: inserire e cercare una frase particolare.
• Tutte queste parole: inserire tutte le parole chiave che devono essere presenti nei risultati della ricerca.
• Qualsiasi di queste parole: inserire le parole chiave in cui almeno una parola deve essere presente nei risultati della ricerca.
• Nessuna di queste parole: inserire le parole chiave che devono essere escluse dai risultati della ricerca.

Selezionare "Cancella filtri" per rimuovere tutti i filtri dalla ricerca.

Note

• Per i documenti riservati/accessibili: disponibile solo per gli utenti con permessi di "Amministrazione del sistema" e/o "Gestione documenti".