Come rilasciare un documento

Contenuti

• Panoramica
• Condizioni preliminari
• Passi
• Note

Panoramica

Ulteriori informazioni su come rilasciare un documento in Clausematch.

Condizioni preliminari

• Autorizzazione a livello di documento: 'Proprietario'.
• Il documento non ha alcuna:
  • Approvazioni in sospeso;
  • Rifiuti;
  • Cancellazioni in sospeso (paragrafi cancellati ma non archiviati).

Passi

1. Cliccare su Sposta in fase nell'angolo in alto a destra.
2. Fare clic sullo stage Release (o sull'equivalente dello stage Release, se lo stage è stato rinominato).
3. Rivedere e aggiornare il nome del documento e il numero di versione.
4. Fare clic su Continua.
5. Rivedere e aggiornare i campi dei metadati.
6. Fare clic su Continua*.
7. Trovare la categoria nell'albero delle categorie.
8. Spuntare la casella accanto ai nomi delle categorie.
9. Selezionare Completa.

Note

• Una volta che il documento è stato rilasciato, il nome e il numero di versione del documento non possono essere aggiornati.
• Il numero di versione del documento può essere aggiornato solo a un numero superiore, ad esempio da 1.2 a 1.3, ma non a 1.1.
• Se il documento viene rilasciato per la prima volta, è possibile impostare una data di rilascio personalizzata. Se l'utente lascia vuoto il campo Data di rilascio, la data di rilascio sarà il giorno effettivo in cui il documento è stato rilasciato in Clausematch.
• A differenza del nome del documento e del numero di versione, i campi dei metadati saranno ancora modificabili dopo il rilascio del documento.