Creare collegamenti di dati

Contenuti

• Panoramica
• Condizioni preliminari
• Passi
• Informazioni supplementari
• Note

Panoramica

Ulteriori informazioni su come creare collegamenti di dati in Clausematch.
I collegamenti ai dati possono essere effettuate a tre livelli distinti tra i documenti:

• da documento a documento.
• da paragrafo a documento.
• da paragrafo a paragrafo.

Precondizioni

• Autorizzazione a livello di documento: 'Proprietario', 'Editore', 'Revisore'.

Passi

1. Fare clic su +Collegamento o passare alla scheda Collegamenti nella barra laterale destra.
2. Cercare i documenti nella barra di ricerca di Collegamenti ai documenti
3. Fare clic sul nome del documento.
   
   1. Per collegare un documento al documento:
      
      1. Fare clic sul nome del documento nell'elenco
   2. Per collegare documento/paragrafo a documento/paragrafo:
      
      1. Fare clic sull'icona di divisione a destra del nome del documento.
      2. Per il documento a sinistra, selezionare:
         
         1. L'intero documento, passando il mouse a sinistra del nome del documento e facendo clic sull'icona di collegamento. 
         2. Un paragrafo, passando il mouse a sinistra del paragrafo e facendo clic sull'icona di collegamento. 
      3. Per il documento a destra, selezionare una delle seguenti opzioni:
         
         1. L'intero documento, passando il mouse a sinistra del nome del documento e facendo clic sull'icona di collegamento. 
         2. Un paragrafo, passando il mouse a sinistra del paragrafo e facendo clic sull'icona di collegamento.
         3. Fare clic su Salva.

Informazioni supplementari

Taggare un collegamento dati

È possibile creare una tag di un collegamento dati

1. Passare il mouse sulla connessione dati.
2. Fare clic sul pulsante ....
3. Fare clic su Aggiungi tag.
4. Digitare e selezionare il tag.
   (Opzionale): Ripetere il passaggio 4 finché non sono stati aggiunti tutti i tag.
5. Fare clic su Salva.

Visualizzazione e confronto dei campi e dei valori dei metadati

Quando si divide la vista su 2 documenti, è possibile vedere i campi e i valori dei metadati di entrambi i documenti per decidere se creare o meno una connessione dati.

Note

• I tag devono essere creati nel sistema dagli amministratori di sistema o dai gestori di tag. Non è possibile creare nuovi tag in modalità di connessione dati.