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      Gestire i campi dei metadati

      Contenuti

      • Panoramica
      • Condizioni preliminari
      • Passi
      • Informazioni supplementari
      • Note

      Panoramica


      Ulteriori informazioni su come creare, modificare ed eliminare i campi di metadati in Clausematch.
      1.1 Custom fields

      Precondizioni

      • Autorizzazione a livello di sistema: "Amministrazione del sistema", "Crea campi di metadati".

      Passi


      Creare un campo di metadati:

      1. Fare clic sull'icona della griglia nell'angolo in alto a destra.
      2. Selezionare il pannello di amministrazione.
      3. Selezionare Metadati.
      4. Fare clic su +Crea campo.
      5. Selezionare il tipo di metadati.
      6. Impostare i campi comuni:
        • Nome del campo
        • Descrizione - Descrizione interna del campo
        • Testo di aiuto - Informazioni visualizzate agli utenti finali per aiutare a comprendere il campo.
      7. Fare clic su Passo successivo.
      8. Impostare i dati del campo.
      9. Fare clic su Crea campo.

      Modificare un campo di metadati:

      1. Fare clic sull'icona della griglia nell'angolo in alto a destra.
      2. Selezionare Pannello di amministrazione.
      3. Selezionare Metadati.
      4. Selezionare il campo di metadati da modificare.
      5. Eseguire le modifiche.
      6. Fare clic su Salva campo.

      Eliminare un campo di metadati:

      1. Fare clic sull'icona della griglia nell'angolo in alto a destra.
      2. Selezionare il pannello Amministrazione.
      3. Selezionare Metadati.
      4. Selezionare il campo di metadati da eliminare.
      5. Fare clic su Elimina campo*.

      Informazioni supplementari


      Quando si crea un campo di metadati, è possibile selezionarne diversi tipi:

      • Testo;
      • Numero;
      • Collegamento;
      • Selezionare;
      • Data;
      • Casella di controllo.

      Testo

      Questo campo di metadati consente di inserire testo formattato a una o più righe. Un esempio di campo di testo potrebbe essere Descrizione del documento.
      • La casella di controllo multilinea consente di inserire più righe se selezionata.
      • È possibile impostare un valore predefinito.

      Numero

      Questo campo di metadati consente di inserire numeri. Un esempio di numero potrebbe essere l'ID del documento.

      • È possibile impostare un valore predefinito.
      Collegamento

      Questo campo di metadati consente di inserire collegamenti ipertestuali. Un esempio di campo di collegamento potrebbe essere Contatto chiave.

      • È possibile impostare un valore predefinito per uno dei seguenti campi:
      • Nome del collegamento
      • Indirizzo del collegamento
      Seleziona

      Questo campo di metadati consente di inserire una scelta singola o multipla. Un esempio di campo con opzioni potrebbe essere Tipo di documento.

      • La casella di controllo multiselezione consente di selezionare più opzioni, se selezionata.
      • È possibile impostare un'opzione predefinita.
      • L'ordine delle opzioni può essere personalizzato o alfabetico.

      Data

      Questo campo di metadati consente di inserire la data. Un esempio di campo data potrebbe essere la data della prossima revisione.

      • È possibile impostare una data predefinita.

      Casella di controllo

      Questo campo di metadati consente di inserire una casella di controllo. Un esempio di casella di controllo potrebbe essere Pensionato.

      • La casella di controllo può essere selezionata per impostazione predefinita.

      Note

      • Il campo di testo a riga singola può contenere un massimo di 250 caratteri.
      • Di conseguenza, verrà rimosso da tutte le versioni del documento non rilasciate. Questa azione non può essere annullata.