Contenuti
Panoramica
Quando si caricano documenti MS Word non strutturati, questi vengono trasformati in paragrafi strutturati Clausematch. I paragrafi sono organizzati in livelli che definiscono la numerazione e la struttura del documento.
Una volta completato il caricamento, è necessario apportare alcune modifiche come indicato di seguito.
Precondizioni
- Autorizzazione a livello di sistema: "Crea documenti", "Amministrazione del sistema".
Passi
Verranno importati tabelle, collegamenti ipertestuali, note a piè di pagina e immagini.
I diagrammi di Visio e Word, le intestazioni e i piè di pagina non verranno importati, quindi è necessario aggiungerli manualmente come indicato di seguito.
- Caricare un documento scegliendo il template corretto (se il documento deve provenire da un template).
- Controllare/modificare la versione e il nome del documento.
Controllare/aggiornare i metadati del documento.
Impostare le impostazioni di numerazione e intestazione del documento. - Andare in fondo al documento. Se il documento è associato a un template, i paragrafi bloccati del template sono stati aggiunti al documento come parte dell'applicazione del template. Spostate i paragrafi bloccati verso l'alto e posizionateli dove devono essere collocati nel documento.
- Disattivare la numerazione dei paragrafi per tutti i paragrafi numerati. Nei documenti deve essere utilizzata solo la numerazione di sistema. Rimuovere tutti i numeri aggiuntivi che sono stati trasferiti dal documento di origine.
- Modificare i livelli di paragrafo assicurandosi che siano coerenti con la numerazione dei paragrafi (ad esempio, il paragrafo 1 al livello 1, il paragrafo 1.1 al livello 2 e 1.1.1 al livello 3). I livelli dei paragrafi definiscono la struttura e la numerazione del documento.
- Aggiungere un frontespizio (se richiesto).
- Aggiungere un'intestazione e un piè di pagina (se necessario).
- Aggiungere diagrammi* (se necessario).
- Modificare la formattazione del documento, se necessario (ad esempio, aggiungere titoli o rimuovere lo stile dei titoli, inserire l'interruzione di pagina).
- Rivedere l'indice e controllare che la struttura del documento, la numerazione e le intestazioni siano corrette (opzionale).
- Esportare il documento in formato PDF e DOCX e controllare il layout (facoltativo).
Note
I diagrammi di Visio e Word non vengono importati, quindi devono essere aggiunti manualmente in ogni documento. Fare uno screenshot del diagramma, fare clic su Inserisci dal menu in alto e scegliere Immagine per caricare lo screenshot.