Note dei Rilasci
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      Note di Rilascio 2024.4

      Introduzione

      Questa release trimestrale contiene quanto segue:

      Per qualsiasi domanda, inviate un'e-mail a support@corlytics.com e vi assisteremo ulteriormente.
      __________________________________________________________________________________

      ⛳ Sintesi delle modifiche

      Questa versione migliora l'esperienza dell'utente offrendo una maggiore flessibilità di modifica. Gli utenti possono ora regolare il contenuto a livello di paragrafo e utilizzare gli snippet quando necessario. Inoltre, abbiamo introdotto nuove operazioni in blocco che consentono la gestione simultanea di più paragrafi, aumentando l'efficienza complessiva.

      Abbiamo anche implementato la gestione dei metadati in blocco per garantire la coerenza dei dati.

      Questi aggiornamenti sono stati pensati per semplificare il processo di modifica dei documenti, rendendolo più intuitivo, produttivo e organizzato.

      RIMOZIONE di funzionalità esistente

      1. 🔥 [Categorie] Niente più categorie di documenti - Come nel Portale, ora nella Gestione delle politiche i documenti non saranno più presentati nell'albero delle categorie.
      2. 🔥 [Template] Ora avrete una visione più chiara dei vostri documenti, poiché i template e i frammenti non appariranno più nella scheda Tutti i documenti e nelle altre raccolte correlate.
      3. 🔥 [Editor] I nuovi paragrafi bloccati ora appaiono direttamente prima del paragrafo bloccato successivo. </aside>

      🧿 Nuove caratteristiche

      1. Editor 📄

      Policy Management
      Miglioriamo l'esperienza di editing introducendo regolazioni illimitate a livello di paragrafo, operazioni di massa su più paragrafi, una migliore applicazione dei template, elementi semplificati dell'interfaccia utente e un processo di importazione dei documenti più efficiente. Queste modifiche mirano a fornire un maggiore controllo ed efficienza nella modifica dei documenti.

      1.1 Regolazione del livello dei paragrafi senza restrizioni

      Proprietario Redattore

      Ora è possibile spostare facilmente singoli o più paragrafi a qualsiasi livello, semplificando il processo di riorganizzazione del contenuto del documento. Il livello del documento può essere facilmente modificato con la tastiera, premendo Tab e Shift+Tab.

      Inoltre, sono state rimosse le limitazioni per il numero di livelli, consentendo di regolare i livelli dei paragrafi senza alcuna restrizione.

      Inoltre, è ora possibile utilizzare gli Snippet a qualsiasi livello, offrendo una maggiore flessibilità di modifica.

      IMPORTANTE

      • 🔥 È possibile modificare il livello di un paragrafo senza restrizioni.
      • 🔥 Gli snippet possono ora essere collocati a qualsiasi livello
      • 🔥 Il numero di livelli è stato aumentato da 7 a 25
      • 🔥 Le opzioni di configurazione della numerazione rimarranno 7. Dopo aver raggiunto il livello 8, il formato di numerazione ricomincerà da capo.
      • 🔥 Il pulsante Aggiungi paragrafo o Aggiungi sottoparagrafo ora inserisce un nuovo paragrafo direttamente dopo quello corrente </aside>.

      1.1 level without restrictions

       

      Casi d'uso

      • Allineamento efficiente dei livelli dei paragrafi durante il caricamento dei documenti
      • Riorganizzazione dei paragrafi nel documento
      • Modificare il livello di un singolo paragrafo senza influenzare i livelli degli altri paragrafi della sezione.

      Note

      • Nella modalità di spostamento, vengono visualizzate le etichette per i paragrafi di intestazione e vengono utilizzati sfondi diversi per facilitare la visualizzazione della struttura del documento. Si migliora anche la visibilità dei paragrafi bloccati.

      Suggerimenti

      • Nessuna selezione multipla in modalità Suggerimento

      • Snippets
        • ‼️ Eseguiamo qualsiasi operazione con uno snippet come se fosse un paragrafo del livello definito, dove sono collocati i primi paragrafi dello snippet.
        • Non modifichiamo la struttura interna del livello dello snippet.
      • Templates
        • 🔥 Nessuna possibilità di modificare il livello e la posizione dei paragrafi bloccati, in contrasto con la struttura presentata nel template.
        • 🔥 È possibile bloccare qualsiasi paragrafo su qualsiasi livello, indipendentemente dal fatto che il paragrafo padre sia stato bloccato. A livello di documento, questo paragrafo verrà posizionato immediatamente dopo il paragrafo bloccato successivo più vicino.
      • Operazione di spostamento
        • ‼️ Quando si regolano i livelli per un elenco di paragrafi con livelli diversi, tutti i paragrafi verranno regolati in base al nuovo livello del primo paragrafo selezionato. Gli altri paragrafi manterranno la loro distanza relativa dal primo paragrafo. Nota: i paragrafi non possono essere posizionati oltre il livello 25 o al di sotto del livello 1.
        • ‼️ Modificare i livelli dei paragrafi: Per regolare rapidamente la gerarchia dei paragrafi è sufficiente usare Tab per aumentare e Shift+Tab per diminuire i livelli dei paragrafi.
      • Numerazione
        • 🔥 Si tratta di una numerazione
        • 🔥 Utilizzeremo un approccio simile a quello di Microsoft Word, in cui la numerazione dipende dal livello del paragrafo e dal precedente paragrafo numerato di primo livello.
        • 🔥 Il numero di livelli è stato aumentato da 7 a 25.
        • 🔥 Le opzioni di configurazione della numerazione rimarranno 7. Dopo aver raggiunto il livello 8, il formato di numerazione ricomincerà da capo.
      • Altre operazioni
        • 🔥 Sarà possibile eliminare i singoli paragrafi, anche se hanno dei sottoparagrafi.

      🔥⚡️ 1.2 Selezione di più paragrafi e operazioni in blocco

      Proprietario Redattore  È ora possibile selezionare più paragrafi contemporaneamente per applicare operazioni in blocco come spostare, eliminare, alternare la numerazione e bloccare/sbloccare.

      Sono stati inoltre creati nuovi menu Sezione e Paragrafo per aiutare l'utente a trovare facilmente le azioni richieste.

      IMPORTANTE

      • ‼️ È possibile accedere al menu Selezione facendo clic con il tasto destro del mouse sul paragrafo
      • Opzioni di selezione:
        • Seleziona un intervallo di paragrafi tramite Shift + **Click**
        • Selezionare paragrafi specifici tramite Ctrl + Click / MAC: Command + Click
        • Selezionare il paragrafo e tutti i suoi sottoparagrafi tramite **Paragraph Menu → Select Sub-Paragraphs
        • Selezionare con il Mouse

      1.2 pars bulk operations

      Casi d'uso

      • Selezionare più paragrafi: Selezionate più paragrafi contemporaneamente per applicare le modifiche a tutti in una volta, risparmiando tempo prezioso.
      • Selezionare facilmente più paragrafi e visualizzarne il conteggio totale per valutare l'impatto delle potenziali modifiche.
      • Identificare facilmente i paragrafi bloccati e capire perché certe azioni possono essere limitate.
      • Navigare rapidamente attraverso un'interfaccia più pulita e intuitiva dei menu di selezione e dei paragrafi.

      Note

      • Opzioni di selezione:
        • Selezione di un intervallo di paragrafi tramite Shift + Click
        • **Selezionare paragrafi specifici tramite Ctrl + Click / MAC: Command + Click
        • Selezionare il paragrafo e tutti i suoi sottoparagrafi tramite il menu Paragrafo → Seleziona sottoparagrafi
        • Selezione tramite Mouse
      • Operazioni di massa disponibili
        • Spostare
        • Elimina → Ripristina / Archivia
        • Alterna la numerazione
        • Blocca/sblocca.
      • Quando si selezionano più paragrafi, vengono mostrati i numeri dei paragrafi selezionati.
      • È possibile accedere al menu Selezione facendo clic con il pulsante destro del mouse sui paragrafi selezionati.

      🔥 1.3 Applicazione del template per i paragrafi bloccati con l'approccio dei nuovi livelli

      Proprietario Redattore

      Ora è possibile sperimentare un flusso di lavoro più fluido e organizzato grazie alla gestione aggiornata dei paragrafi bloccati. I paragrafi bloccati vengono ora posizionati direttamente prima del paragrafo bloccato successivo, per mantenere una struttura più chiara. Inoltre, ogni volta che viene introdotta una nuova versione del template, si ottiene un elenco dettagliato dei nuovi paragrafi bloccati, che facilita la revisione e la comprensione delle modifiche apportate ai documenti. In questo modo si garantisce che ogni cosa rimanga al suo posto e ci si può concentrare maggiormente sui contenuti piuttosto che sulle modifiche al layout.

      1.3 template enforcement

      Casi d'uso

      • Rivedere e comprendere facilmente le modifiche apportate ai template di documento con un elenco di nuovi paragrafi bloccati a portata di mano.
      • Mantenere un layout pulito del documento mettendo automaticamente in ordine i paragrafi bloccati.

      Note

      • La logica di inserimento di nuovi documenti e di assegnazione di nuovi template rimane invariata. Tutti i paragrafi bloccati saranno posizionati alla fine del documento.
      • 🔥 I nuovi paragrafi bloccati ora appaiono direttamente prima del paragrafo bloccato successivo.

      1.4 ❇️ Miglioramenti


      1.4.1 Nuovo menu Paragrafo con informazioni sull'ultimo redattore e azioni rapide come Stile testo


      Nel menu Paragrafo è ora possibile identificare facilmente la persona che ha modificato per ultima un paragrafo.

      Il menu paragrafo comprende ora un migliore raggruppamento delle opzioni, nuove azioni rapide come Stile testo e informazioni aggiuntive sull'utente che ha modificato l'ultimo paragrafo.

      1.4.2 Scorciatoie da tastiera di facile accesso


      Abbiamo aggiunto nuove scorciatoie per la selezione e lo spostamento nella sezione Scorciatoie da tastiera e abbiamo spostato queste informazioni nella barra laterale sinistra per un accesso rapido quando si è in modalità Editor o Suggerimento.

      ‼️ Verranno inoltre mostrate solo le scorciatoie pertinenti e disponibili per queste modalità. Ad esempio, in modalità Suggerimento, nasconderemo le scorciatoie per il movimento, poiché questa operazione non è ancora disponibile in questa modalità.

      1.4.3 ‼️ Importazione semplificata di documenti senza paragrafi vuoti


      È ora possibile importare documenti senza paragrafi vuoti, garantendo un'esperienza di caricamento più fluida senza inutili spazi vuoti da correggere. Questo significa meno tempo speso per le regolazioni del formato e più tempo da dedicare al miglioramento dei contenuti.

      Casi d'uso:

      • Garantire un flusso continuo di testo senza interruzioni involontarie di paragrafo durante il caricamento dei documenti.
      • Risparmiare tempo evitando la correzione manuale della formattazione dei paragrafi dopo il caricamento.

      1.4.4 ‼️ Messaggi più chiari per le operazioni di spostamento con paragrafi bloccati


      Ora forniamo un messaggio migliore quando non è possibile spostare i paragrafi a causa delle restrizioni del TEMPLATE.

      Ad esempio, vengono mostrati degli indicatori quando si spostano paragrafi bloccati, vengono visualizzati degli avvisi se si tenta di cambiare il livello di un paragrafo bloccato e vengono offerte informazioni più dettagliate quando si tenta di modificare la struttura di un paragrafo bloccato in un modo che è in conflitto con la configurazione a livello di template.

      1.4.5 Copia di tutto il testo del paragrafo


      È ora possibile copiare facilmente il testo facendo semplicemente clic su un paragrafo. Non è più necessario eseguire più passaggi per evidenziare e copiare il testo. Questa funzione semplifica il processo di revisione dei documenti, rendendo più rapida e semplice la raccolta delle informazioni necessarie dai documenti.

      Casi d'uso

      • Copiare rapidamente un paragrafo di testo con un semplice clic del tasto destro del mouse sul contenuto per una condivisione efficiente.
      • Accesso e copia delle informazioni necessarie in modalità Anteprima senza ulteriori passaggi.
      • Aumentare la produttività durante la modifica dei documenti riducendo il numero di passaggi per copiare il testo.
      Note

      ‼️ Per i paragrafi di snippet inseriti l'azione di copia non è disponibile.

      1.5 💢 Panoramica delle modifiche all'interfaccia utente e al testo

      • L'indicazione del paragrafo su cui si sta lavorando è stata modificata. Ora è evidenziata solo da un bordo colorato. Lo sfondo è stato rimosso per aiutare l'utente a lavorare con i contenuti senza distrazioni.
      • La nuova interfaccia utente indica chiaramente quando si entra in modalità di spostamento.

      2. Metadati 🧾

      Policy Management


      Aggiornamento dei metadati su più documenti

      ⚡️ 2.1 Aggiornamento massivo dei metadati tramite file XLSX

      Solution Owner


      È ora possibile aggiornare comodamente i metadati su più documenti caricando un file XLSX. Immaginate di risparmiare molto tempo e di ridurre gli errori manuali con questa funzione di aggiornamento batch! È sufficiente preparare i dati in un file Excel e lasciare che la piattaforma si occupi del resto. Non preoccupatevi dei singoli campi che causano intoppi: la piattaforma elabora singolarmente ogni campo dei metadati, assicurando che la maggior parte degli aggiornamenti avvenga senza problemi.

      IMPORTANTE

      • ‼️ Disponibile solo per Superadmin e Document Manager
      • ‼️ Non è possibile aggiornare i campi dei metadati di sistema e i campi di testo multilinea.

      2.1 meta export

      Casi d'uso

      • Mantenere la coerenza e l'integrità dei metadati nei documenti:
      • Impostare rapidamente i metadati per i documenti appena inseriti.
      • Aggiornare rapidamente i campi dei metadati in numerosi documenti caricando un file XLSX.
      • Gestire in modo efficiente i metadati relativi ai documenti senza aggiornamenti manuali uno a uno.
      • Feedback sugli errori con uno stato codificato a colori (rosso chiaro per i problemi, verde chiaro per i successi).
      Come fare
      1. Scaricare i dati utilizzando la funzionalità “Esporta tabella” (con colonne selezionate) o l'estrazione “Rapporto MI”.
      2. Modificare il file XLSX con i valori desiderati
      3. Caricare il file modificato sulla piattaforma per applicare le modifiche.
      4. La piattaforma restituisce il file aggiornato con l'aggiornamento dello stato per ogni valore

      Note

      • I documenti archiviati vengono saltati
      • La piattaforma ‼️The applicherà le modifiche indipendentemente da eventuali restrizioni, come la configurazione della schermata Metadati con campi obbligatori.
      • ‼️ Solo Document Manager, Superadmin, Support possono eseguire queste azioni.
      • ‼️ Il sistema non consente di aggiornare i campi di testo multilinea dei metadati.
      • ‼️ Non è possibile aggiornare i campi dei metadati del sistema.
        Il sistema non consente di impostare i valori booleani su NULL, quindi le celle vuote saranno interpretate come FALSE.
      • ‼️ Excel interpreta tutti i numeri come numeri con x**.0 (o x,0)** - quindi tutti i numeri saranno sempre evidenziati come modificati nel risultato di Excel.
      • È possibile aggiungere utenti disabilitati ai campi di metadati del piker utente
      • Formati
      • Date →  dd/mm/yyyy
      • Seleziona →Values ; Values
      • Utente → Email, Email
      • Link → Name of the Link ; Link
      • Casella di controllo → True or False
      • Numero → Numbers

      3. Repository di documenti 📂

      Policy Management

      Organizzazione più efficiente senza dati inutili all'interno delle Categorie\

      🔥 3.1 Nessuna categoria di documenti

      Tutti gli Utenti


      Ora è possibile semplificare la gestione dei documenti con una chiara struttura di categorie. Questo aggiornamento garantisce che tutti i documenti e i template siano organizzati in modo più efficiente senza dati inutili all'interno delle Categorie. Questa modifica si riflette nelle pagine Tutti i documenti e template, nelle impostazioni dei documenti e nella pagina Compliance.

      3.1 Categories

      Casi d'uso

      • Gestire facilmente i documenti senza dover ricorrere a categorie aggiuntive.
      • Migliorare la chiarezza e la concentrazione sui contenuti senza complessità di categorizzazione.
      • Semplificare la ricerca dei documenti con una struttura semplificata.

      Note

      • N/D

      4. Flusso di lavoro 🦾

      Policy Management
      La gestione quotidiana del flusso di lavoro è appena diventata più semplice e supporta più opzioni di configurazione.

      🔥 4.1 Gestione flessibile delle fasi di approvazione nel flusso di lavoro

      Solution Owner


      Ora potete gestire facilmente varie fasi di approvazione, liberandovi dal precedente vincolo secondo cui una fase poteva essere obbligatoria solo se aveva delle approvazioni. Questa nuova flessibilità consente di rendere obbligatoria qualsiasi fase e di aggiungere approvazioni in base alle necessità, migliorando l'esperienza di gestione del flusso di lavoro.

      Inoltre, è possibile specificare un approvatore opzionale che i proprietari dei documenti possono rimuovere a seconda del contesto delle modifiche che stanno applicando.

      IMPORTANTE

      • 🔥 [Approvazioni] Potrete personalizzare i processi di approvazione, rendendo alcune approvazioni facoltative e rimovibili a livello di documento. È inoltre possibile aggiungere approvazioni in qualsiasi fase del flusso di lavoro, sia obbligatorie che facoltative.
      • ‼️ Gestione degli utenti disabilitatitati o dei gruppi vuoti: Se un utente è disabilitatitato o un gruppo è vuoto, non verrà aggiunto alle approvazioni del documento.
      • ‼️ Tutti gli approvatori vengono aggiunti al documento solo durante il passaggio alla fase. Pertanto, questo utente verrà aggiunto solo quando il documento passa a questa fase. </aside>

      4.1 Stages

      Casi d'uso

      • Impostare fasi obbligatorie nel flusso di lavoro, anche se non esistono approvatori assegnati inizialmente.
      • Definire le approvazioni come facoltative e rimuoverle a livello di documento se non sono necessarie.
      • Mantenere fasi di approvazione coerenti bloccando le impostazioni obbligatorie a livello di template e personalizzandole a livello di documento.

      Note

      1. ‼️ Gestione di utenti disabilitatitati o gruppi vuoti: Se un utente è disabilitatitato o un gruppo è vuoto, non verrà aggiunto alle approvazioni del documento.
      2. ‼️ Tutti gli approvatori vengono aggiunti al documento solo durante il passaggio alla fase. Pertanto, l'utente verrà aggiunto solo quando il documento passa a questa fase.
      3. Le funzionalità attuali non obbligano gli utenti a modificare i flussi di lavoro esistenti.

        Casi d'uso delle configurazioni

        Approvatori - Non aggiunti Approvatori - Aggiunti come opzionali Approvatori - Aggiunti come necessari
        Fase Obbligatoria
        -
        ON


        		 NEW


        Questi tipi di fasi possono essere utilizzati per un lavoro aggiuntivo sul contenuto del documento e sui metadati. Ad esempio, possono richiedere agli utenti di compilare metadati specifici e utilizzare istruzioni manuali insieme all'automazione per promuovere la collaborazione tra particolari gruppi di utenti.

        		 NEW


        Questi tipi di stadi possono essere utilizzati per le approvazioni in cui l'elenco degli approvatori può essere dinamico, richiedendo modifiche da parte del proprietario del documento per adattarsi al contesto.        		 Le configurazioni esistenti consentono di gestire un flusso di approvazione obbligatorio in cui tutte le approvazioni sono predefinite nel template.
        Fase Obbligatoria
        -
        OFF        		 Fasi opzionali generali per aiutare a mantenere il processo.
        - Gli utenti possono saltare questa fase e passare direttamente a un'altra.
        - O passare ad essa per eseguire alcune azioni.
        - Non ci sono restrizioni quando
        spostarsi dalla fase        		 NEW


        Fase facoltativa che può essere saltata; tuttavia, se inserita, gli utenti riceveranno le linee guida e alcune approvazioni facoltative necessarie durante questa fase.

        		 NEW

        Questa fase è facoltativa,
        se l'utente sceglie questo percorso, deve completare le azioni e ricevere l'approvazione da un elenco di approvatori obbligatori prima di andare avanti.

        Termini

            1. Fasi obbligatorie - Gli utenti devono spostare i documenti in una fase prima di passare ad altre. Non è possibile saltare tali fasi.

            2. Approvazioni obbligatorie - Gli utenti devono ottenere le approvazioni prima di spostarsi dalla fase.

      5. Tipi di documento ⚙️ BETA

      Policy Management


      Vogliamo raccogliere i vostri pensieri e le vostre idee su nuove funzionalità che miglioreranno l'integrazione e la presentazione di contenuti diversi in Clausematch, come regolamenti o controlli.

      Il nostro obiettivo è garantire che il lavoro con i nuovi tipi di documenti sia semplice, consentendo una facile navigazione tra di essi e l'accesso alle informazioni richieste. Queste funzionalità aiuteranno anche a gestire la gerarchia delle connessioni, assicurando che tutti i tipi necessari siano adeguatamente interconnessi.

      IMPORTANTE

      Questa funzionalità può essere attivata/disattivata tramite la configurazione della piattaforma.

      ‼️ Sono in fase beta, quindi non vanno applicate alla produzione.

      Sperimentate e condividete il vostro feedback. Fateci sapere cosa non è chiaro o quali casi d'uso dovremmo considerare per questa funzionalità.

      ⚡️ 5.1 Creare tipi di documento personalizzati

      Solution Owner


      È ora possibile gestire i tipi di documento direttamente da una nuova pagina del Pannello di amministrazione. Questa funzione consente di visualizzare tutti i tipi di documento con le relative icone, i nomi, le descrizioni, i creatori, le date di creazione, le date di aggiornamento e il numero di documenti e template attivi associati a ciascun tipo. È inoltre possibile eliminare o duplicare i tipi di documento e configurarne l'aspetto. Quando si elimina un tipo di documento, si ha la possibilità di migrare i documenti esistenti a un altro tipo, garantendo una gestione dei documenti senza interruzioni.

      4.1 Doc Types

      Casi d'uso

      • Creare facilmente nuovi tipi di documenti per organizzare meglio il vostro archivio di documenti.
      • Eliminare i tipi di documento inutilizzati, garantendo che nessun documento attivo rimanga senza tipo.
      • Migrare i documenti a un nuovo tipo

      Note

      • Ordinamento predefinito per l'elenco dei tipi di documento: In ordine alfabetico
      • Accesso: Superadmin

      5.2 Personalizzare l'aspetto e le funzionalità di ogni tipo di documento

      Solution Owner

      È ora possibile personalizzare l'aspetto dei tipi di documento scegliendo colori e icone da un insieme predefinito. Inoltre, è possibile configurare funzionalità specifiche associate ai tipi di documento.

      È possibile rendere non modificabile il contenuto dei documenti, nascondendo così le barre degli strumenti di modifica, i menu di paragrafo e altre funzioni di modifica. Anche le funzioni di collaborazione, come le approvazioni, i commenti e le attività, possono essere configurate per essere nascoste, semplificando l'esperienza dell'utente grazie alla rimozione delle funzionalità non necessarie. Queste configurazioni saranno utili per tipi di documenti come Regolamenti e Controlli o altri tipi di documenti di sola lettura, che potrebbero essere integrati in Clausematch tramite API - Prossimamente.

      Questo miglioramento consente inoltre di attivare o disattivare i tipi di documento, semplificando l'interfaccia utente e nascondendo le opzioni relative ai tipi di documento in varie aree, come il modulo di amministrazione, il processo di creazione dei documenti, la pagina di conformità e le connessioni.

      4.2 Doc type view

       

      Casi d'uso

      • Visualizzazione migliorata: Personalizzazione dell'aspetto delle schede dei documenti con colori e icone specifiche per un'identificazione più rapida e semplice.
      • Esperienza utente migliorata: Nascondere le funzionalità non necessarie per fornire un'interfaccia utente più pulita e mirata.

      Note

      • Quando i tipi di documento sono disattivati, le icone saranno quelle standard dei documenti.
      • Quando si cambia il template di un documento, il tipo di documento viene ereditato dal nuovo template.
      • Configurazione non modificabile**:**
        1. Nascondere la barra degli strumenti di modifica
        2. Pulsanti Aggiungi paragrafi
        3. Nel menu Paragrafo verranno visualizzati solo
          1. Copia solo il link Paragrafo e le opzioni Tag
        4. Nessun menu Inserisci e Formato
        5. Tutto ciò che riguarda i suggerimenti sarà nascosto
          1. Barra laterale dei suggerimenti
          2. Indicatori dei suggerimenti
      • Configurazione delle azioni del documento: Archivia / Clona / Crea template
        1. Nascondere i pulsanti relativi all'interno dell'interfaccia e del menu dell'editor.
        2. Nascondere le azioni rapide correlate all'interno della visualizzazione Tabella ed elenco dei documenti.
      1. Collaborazioni
        1. Approvazioni
          1. Nascondere la barra laterale di approvazione
          2. Nascondere le schede di approvazione nel documento/paragrafo
          3. Nascondere il tipo di eventi di approvazione e i filtri
          4. Nascondere la configurazione delle approvazioni nella maschera delle
          5. autorizzazioni del documento
        2. Commenti
          1. Nascondere i commenti all'interno del documento/paragrafo
          2. Nascondi il tipo di eventi e i filtri per i commenti
          3. Configurazione di Nascondi commenti nella finestra dei permessi del documento
        3. Compiti
          1. Nascondere la barra laterale dei compiti
          2. ‼️ NOTA: il documento sarà disponibile per la selezione se l'utente crea l'attività tramite la dashboard Attività.

      5.3 Personalizzazione della visualizzazione dei documenti

      Solution Owner

      Avete la possibilità di personalizzare la visualizzazione dei documenti da parte degli utenti. Questa funzione consente di impostare le viste predefinite Tabella ed Elenco che meglio si adattano alle vostre esigenze specifiche. Scegliendo e organizzando i metadati visualizzati, è possibile migliorare la capacità degli utenti di accedere rapidamente alle informazioni importanti. Sia che preferiate un formato a tabella o a elenco, potete determinare il modo in cui vengono presentati i dati, compresi i campi predefiniti visualizzati in ciascuna vista.

      È inoltre possibile personalizzare le informazioni visualizzate quando gli utenti passano il mouse su un documento con il nuovo Layout scheda documento.

      IMPORTANTE

      ‼️ Se il layout della Document Card Layoutè stato configurato nella configurazione dei tipi di documento, verrà utilizzata tale configurazione anche se i tipi di documento sono stati disattivati nel pannello di configurazione.
      ‼️ Se il layout della Document Card Layoutnon è configurato, verrà utilizzata la configurazione attualmente in uso in un documento.
      ‼️ Nella List View, gli utenti potranno configurare solo la seconda riga di metadati

      5.3 doc customization

       

      Casi d'uso

      • Personalizzare l'ordine dei metadati per dare priorità alle informazioni importanti
      • per una rapida consultazione.
        Personalizzare la visualizzazione dell'elenco per visualizzare i dettagli essenziali del documento.
      • Impostare configurazioni di campo predefinite per garantire la coerenza della presentazione dei dati del documento in tutto il team.
      • Personalizzare la scheda del documento per concentrarsi solo sulle informazioni necessarie.

      Note

      • ‼️ Se il layout della scheda documento è stato configurato nella configurazione dei tipi di documento, verrà utilizzata tale configurazione anche se i tipi di documento sono stati disattivati nel pannello di configurazione.
      • ‼️ Se il layout della scheda documento non è configurato, verrà utilizzata la configurazione attualmente in uso in un documento.
      • ‼️ Nella Visualizzazione elenco, gli utenti potranno configurare solo la seconda riga dei metadati.

      Valori predefiniti per le viste Elenco e Tabella

      •  Vista elenco di Policy Management
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      In basso

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      • Vista della tabella di Policy Management
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        • Preferito

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      🐞 Correzioni di bug e miglioramenti

       ❇️ Miglioramenti

      Policy Management

      🔥 Template: Nascondere template e snippets da tutti i documenti e dalle raccolte di documenti correlati

      Ora avrete una visione più chiara dei vostri documenti, poiché i template e i snippets non appariranno più nella scheda Tutti i documenti e in altre raccolte correlate. Questo aggiornamento garantisce che i contatori dei documenti riflettano solo i documenti nella vista principale, mentre i conteggi separati per i template e i snippets rimangono visibili nelle loro pagine dedicate.

      Casi d'uso:

      • Identificare e accedere facilmente ai documenti normali senza l'ingombro di template e frammenti.
      • Vedere un conteggio accurato dei documenti normali nella vista Tutti i documenti.

      🐞 Bug importanti che sono stati risolti

      Per i dettagli su ogni correzione elencata di seguito, visitate questa pagina di dettagli.

      Policy Management

      • Corretto un problema per cui la raccolta personalizzata includeva un documento errato per 1 utente
      • Corretto un problema per cui il numero di versione del documento non veniva aggiornato nel campo Impostazioni documento
      • Corretto un problema a causa del quale non era possibile visualizzare i documenti nella vista divisa per le Connessioni dati.
      • Corretto un problema per cui la modalità Tabella mostrava un'icona errata per i documenti archiviati
      • Corretto un problema a causa del quale l'opzione di filtro “Modifiche paragrafo” era duplicata nella scheda Attività paragrafo.
      • Corretto un problema per cui si verificava un errore quando si cercava di rilasciare dalla fase NMC
      • Corretto un problema per cui i layout non funzionavano per le modifiche create da documenti con template allegati
      • Corretto un problema per cui i gruppi di utenti eliminati rimanevano nel report Ruoli utente


      Policy Portal

      • Corretto un problema per cui la ricerca non restituiva i documenti una volta aperti/visualizzati
      • Corretto un problema per cui la ricerca non restituiva i documenti che corrispondevano a un filtro di campo di testo multilinea
      • Corretto un problema per cui le modifiche non contribuivano al contatore di categoria a cui appartenevano