Contenuti
Panoramica
In Clausematch esistono due tipi di strutture: le cartelle e le categorie.
Cartelle
Le cartelle vengono create per impostazione predefinita. Le cartelle di documenti predefinite non possono essere modificate:
- Tutti i documenti;
- Template;
- Snippet;
- Favoriti;
- Incompleti;
- Senza categoria;
- Archiviati.
| Cartella | Descrizione |
| 'Tutti i documenti' |
Una cartella in cui sono elencati tutti i documenti disponibili per un utente. |
| 'Templates' |
Una cartella in cui vengono memorizzati i template. Quando si crea un nuovo modello, questo viene automaticamente inserito nella cartella Template. |
| 'Snippets' |
Una cartella in cui vengono memorizzati gli snippet. Quando si crea un nuovo snippet, questo viene automaticamente inserito nella cartella Snippets. |
| 'Favoriti' |
Una cartella in cui vengono memorizzati i documenti contrassegnati da un utente come preferiti. Suggerimento: Per aggiungere un documento ai Favoriti, cercarlo nella dashboard e contrassegnarlo con una stella. |
| 'Incompleti' |
Una cartella in cui vengono archiviati i documenti appena creati o incompleti. Tutti i documenti appena creati o quelli con un'impostazione incompleta (metadati, fasi e/o categorie) vengono automaticamente inseriti nella cartella Incompleti. |
| 'Non categorizzati' |
Una cartella in cui vengono archiviati i documenti non catalogati. Quando viene creato un nuovo documento, questo viene automaticamente inserito nella cartella Non categorizzati. Se il documento viene rimosso dalla sua categoria o viene ripristinato dalla cartella Archiviati, verrà automaticamente inserito nella cartella Non categorizzati. |
| 'Archiviati' |
Una cartella in cui vengono archiviati i documenti archiviati/eliminati. Quando un documento viene archiviato, viene collocato nella cartella Archiviati. Per visualizzare o modificare il documento archiviato, è necessario prima ripristinarlo. Il documento ripristinato verrà quindi spostato nella cartella Non categorizzati. |
.png?width=688&height=145&name=Untitled%20(35).png)
Categorie
Una categoria è considerata un elemento di dati che viene associato ai documenti in modo da poter essere segnalato e ricercato. Le categorie sono utilizzate per organizzare i documenti come una tassonomia o una gerarchia e possono essere considerate come una struttura simile a una cartella con funzionalità avanzate.
Le categorie possono essere aggiunte, modificate o eliminate in qualsiasi momento.
I documenti possono essere assegnati a una o più categorie.
Le categorie di livello superiore create nel modulo Gestione criteri hanno la possibilità di essere visibili o nascoste nel modulo Portale criteri.
Precondizioni
- Per aggiungere o rimuovere un documento a/da una categoria: Autorizzazione a livello di documento: 'Proprietario'.
- Per aggiungere o rimuovere una categoria: Autorizzazione a livello di sistema: "Amministratore di sistema", "Gestore di categoria".