In questo contesto, i dati sono un documento unico o un paragrafo di un documento unico. Un collegamento di dati è una connessione tra due pezzi di contenuto, differenziati dal documento in cui si trovano.
Gli utenti possono creare collegamenti tra paragrafi e documenti in tutta la piattaforma.
I collegamenti dati possono essere effettuate a tre livelli distinti tra i documenti:
- da documento a documento
- da paragrafo a documento;
- da paragrafo a paragrafo.
Inoltre, quando si collegano tra loro i paragrafi, gli utenti possono contrassegnarli con dei tag. I tag aiutano a ordinare, visualizzare e gestire tutti i paragrafi e i documenti correlati. Solo gli amministratori di sistema o i gestori di tag possono creare tag con cui contrassegnare i paragrafi.
Sono disponibili tre tipi di collegamenti dati:
| Tipo | Descrizione |
| Correnti | Collegamenti attive create dagli utenti. Per ulteriori informazioni: Creare collegamenti dati. |
| Modificate | I collegamenti modificate sono notifiche di modifiche al contenuto collegato. Quando un utente modifica un paragrafo con uno o più collegamenti, lo stato del collegamento viene impostato su Modificato e il proprietario del documento o dei documenti collegati deve esaminare il contenuto modificato, apportare modifiche al contenuto collegato del proprio documento e mantenere o rimuovere il collegamento. Se vengono mantenute, i collegamenti modificati tornano a essere In corso. Per ulteriori informazioni: Gestire ed eliminare i collegamenti ai dati. |
| Suggerite | I collegamenti suggeriti vengono create automaticamente dal sistema. Gli utenti devono esaminare i collegamenti suggeriti e confermare la validità dei suggerimenti. Se viene salvato, il suggerimento diventerà un collegamento in corso. Per ulteriori informazioni: Salva i collegamenti suggeriti. |