Panoramica: Fasi del documento

Le fasi aiutano a gestire il flusso di lavoro dei documenti e a tenere traccia dell'avanzamento di tutti i documenti.

Le fasi sono configurate nei template di documento. I documenti creati a partire da un template erediteranno le stesse fasi predefinite in quel particolare template.

Alcune fasi possono essere preimpostate come obbligatorie e i proprietari dei documenti devono passare alla fase richiesta prima di finalizzare e pubblicare il documento.

Oppure alcune fasi possono essere bloccate, in modo che la modifica di un documento in quella fase non sia più possibile.

Se il proprietario del template apporta modifiche alle fasi del documento in un template, le stesse modifiche saranno applicate alle fasi del documento nei documenti associati.

I documenti che non sono stati creati da template avranno solo due fasi predefinite: Draft e Release. 

La bozza (Draft) è una fase in cui il documento può essere modificato. Quando il documento deve essere pubblicato, il proprietario lo sposta nella fase Rilasciato (Release). Una volta completata questa fase, il documento può essere pubblicato sul Portale delle policies.