Per consentire ai responsabili delle politiche di monitorare facilmente i progressi e le attività di gestione delle politiche, Clausematch offre queste funzionalità di reporting:
- Grafici: rapporti visivi sotto forma di tabella o di grafico interattivo con funzionalità di drill-in per aiutare gli utenti a visualizzare le informazioni sui documenti all'interno di Clausematch.
- Reports: rapporti tradizionali che sono statici e contengono informazioni estese sui documenti, come metadati, documenti archiviati, informazioni sugli utenti, categorie, ecc.
I report vengono attivati e configurati per un cliente su richiesta.
I grafici forniscono agli utenti rapide rappresentazioni visive dei documenti e ci sono quattro report predefiniti sotto forma di grafico o tabella che possono essere scaricati anche in formato XLSX:
- Documenti da revisionare;
- Documenti in ritardo;
- Documenti rilasciati di recente;
- Fasi del documento.
I rapporti MI (Management Information) forniscono un inventario di tutti i documenti all'interno di Clausematch e possono essere utilizzati per condurre ulteriori analisi al di fuori della piattaforma. I report sono costruiti a partire da (alcuni) metadati del sistema e da altri attributi relativi ai documenti, come metadati personalizzati, categorie, ecc.
Il pacchetto standard di report MI include tre report in formato XLSX da scaricare:
- Report sui documenti attivi;
- Report sui documenti archiviati;
- Report sui ruoli degli utenti.