Note di Rilascio 2025 Q4

Note

• Casi d'uso:
  • Identifica rapidamente i template di documento nella tabella della raccolta senza aprire i singoli documenti.
  • Filtra i documenti in base al tipo di template per semplificare la ricerca.
  • Esegui operazioni in blocco sui documenti raggruppati per template.
• Da considerare:
  • 1 🔥 Le informazioni sui template ora riflettono accuratamente il template utilizzato per ogni versione specifica del documento. Quando si filtrano o si visualizzano i documenti, tenere presente che filtri come Tipo di versione influiscono direttamente sui dettagli del template visualizzati.
• Suggerimento:
   
• 1. Creare raccolte specifiche che consentano di accedere rapidamente a:
  
  • • Documenti senza template
  • 2. Applicare un filtro per template per eseguire operazioni in blocco quali:
    • autorizzazioni
    • esportazione
    • *modifiche ai metadati

Note

• Casi d'uso:
  • 1. Ottieni automaticamente una visione aggiornata dei documenti in base alla data corrente e al tuo ruolo, senza dover gestire singole raccolte.
  • 2 Visualizza risultati personalizzati che si adattano dinamicamente al cambiamento del contesto.
  • 3 Non è necessario creare e gestire singole raccolte: le raccolte condivise si aggiornano dinamicamente per ogni utente, garantendo maggiore scalabilità ed efficienza.
• Da considerare:
  • Gli intervalli di filtro della data iniziano sempre con la data odierna; ad esempio, “Prossimi 3 giorni” significa oggi più i prossimi tre giorni di calendario. La stessa logica si applica agli intervalli passati: “Ultimi 3 giorni” è oggi e i tre giorni precedenti.
  • 2 La risoluzione del filtro per le regole basate sull'utente e sulla data è automatica, ma i risultati del filtro possono variare a seconda dei fusi orari dei singoli utenti.
• Suggerimenti:
  • 1. Revisioni imminenti: visualizza immediatamente i documenti di tua proprietà che richiedono una revisione nei prossimi 30 giorni in base alla data della prossima revisione
  • 2. Pubblicazioni recenti: accedi a tutti i documenti pubblicati negli ultimi 7 giorni per una rapida verifica e aggiornamenti.
  • 3. Documenti di mia proprietà: visualizza solo i documenti in cui sei indicato come proprietario.
  • 4. Scadenze imminenti: tieni traccia dei documenti in scadenza, filtrati in base alle date dinamiche nella data di scadenza della fase

Note

• Casi d'uso:
  • 1. Gestisci in modo trasparente i valori dei metadati utilizzati di frequente nei contenuti dei documenti.
  • 2. Assicurati che la visualizzazione dei documenti sia coerente visualizzando i metadati in linea con la formattazione corretta.
  • 3. Semplifica il processo di creazione dei documenti inserendo segnaposto per i metadati che si compilano automaticamente con valori reali.
  • 4. Risparmia tempo e garantisci la precisione gestendo e aggiornando i metadati direttamente tramite il modulo dei metadati anziché manualmente.
• Da considerare:
  • 1. 🔥 Questa funzionalità sarà inizialmente disponibile solo nelle istanze UAT o nell'ambito della versione beta. Ti invitiamo a esplorarla e a fornire un feedback durante questa fase. In questo modo avrai tempo sufficiente per valutare il nuovo flusso di lavoro.
  • 2. I metadati inseriti nel contenuto dei documenti sono formattati come testo semplice e possono essere cercati nel contenuto. Le modifiche ai valori dei metadati aggiorneranno la loro visualizzazione in linea, alterando potenzialmente il contenuto dei documenti pubblicati. 🔥 Gli amministratori devono rivedere le autorizzazioni di modifica dei metadati (tramite le schermate dei metadati) per garantire una governance adeguata.
  • 3. In questa iterazione non è possibile inserire campi di metadati di testo multilinea all'interno del contenuto del documento.
  • 4. Non è possibile aggiungere metadati quando si lavora in modalità suggerimento o in modalità confronto versioni: queste funzioni sono disponibili solo in modalità di modifica standard.
  • 5. Le modifiche ai campi dei metadati non sono visibili negli eventi di modifica dei paragrafi della timeline.

Note

• Casi d'uso:
  
  • 1. Organizzare i metadati con strutture padre-figlio per migliorare la categorizzazione dei documenti.
  • 2. Modificare i campi di selezione esistenti per introdurre o regolare la gerarchia per una migliore organizzazione dei dati.
  • 3. Ricercare i documenti in modo efficace utilizzando filtri gerarchici, ottenendo rapidamente risultati completi.
  • 4. Visualizzare i metadati in una struttura ad albero per una comprensione più chiara delle relazioni tra le categorie.
• Da considerare:
  
  • 1 🔥 Questa funzionalità sarà inizialmente disponibile solo nelle istanze UAT o nell'ambito della versione beta. Ti invitiamo a esplorarla e a fornire un feedback durante questa fase. In questo modo avrai tempo sufficiente per valutare il nuovo flusso di lavoro.
  • 2 I campi di selezione dei metadati esistenti diventeranno automaticamente compatibili con la nuova struttura gerarchica.
  • 3 L'ordinamento alfabetico viene applicato all'interno di ogni livello della gerarchia; l'ordine di ordinamento per le categorie padre/figlio segue questa regola.
  • 4 Il comportamento del filtro gerarchico e della selezione corrisponde strettamente alla precedente funzionalità delle categorie, supportando il filtro intuitivo a più livelli e il recupero dei documenti.
  • 5 Ricerca. Selezionando un'opzione padre nei menu di ricerca o filtro, verranno automaticamente recuperati i documenti contrassegnati con qualsiasi sottocategoria sotto quel padre, fornendo risultati completi.
• Suggerimento:
  
  • 1. Filtrare i documenti selezionando un reparto padre per visualizzare tutti i documenti correlati, compresi quelli contrassegnati con sottogruppi specifici.
  • 2. Filtrare i documenti per “APAC” per accedere immediatamente agli elementi collegati alle sottoregioni dell'Asia-Pacifico come Giappone, Australia o Singapore.

Note

• Casi d'uso:
  • 1. Eseguire ricerche avanzate: individuare rapidamente i documenti filtrando in base a valori specifici dei metadati, come il tipo o lo stato del documento.
  • 2. Ottimizzare l'automazione del flusso di lavoro: automatizzare i processi di recupero utilizzando filtri specifici per i metadati, garantendo un facile accesso ai documenti corretti.
• Da considerare:
  
  • 1. Limitazioni del numero di campi dei metadati:
    • poiché la ricerca dei metadati viene implementata utilizzando una richiesta GET, il numero totale di campi metadati che è possibile utilizzare è limitato dalla lunghezza massima consentita dell'URL.Una lunghezza eccessiva causerà il troncamento o il fallimento delle richieste.
  • 2. Opzioni di filtro disponibili per tipo di metadati:
    • le operazioni di filtro supportate variano a seconda del tipo di metadati:
      • Testo: EQUALS, CONTAINS
      • Numero: LESS_THAN, EQUALS, GREATER_THAN, EMPTY
      • Data: DA, TRA, A, ESATTO, VUOTO
      • Booleano: UGUALE A
      • Enum: TUTTI, QUALSIASI, NESSUNO, VUOTO
      • Link: UGUALE A, CONTIENE
      • Utente: TUTTI, QUALSIASI, NESSUNO, VUOTO
      • Seleziona: UGUALE A
  • 3. Miglioramenti attuali e futuri:
    • Gli ID dei metadati sconosciuti restituiscono un errore 400.
    • La logica di filtraggio utilizza AND tra diversi campi di metadati.
    • Il nuovo parametro dei metadati è facoltativo.
    • Nelle versioni future saranno introdotte una logica più avanzata e una capacità di filtraggio ampliata utilizzando il metodo POST anziché GET, eliminando molte delle attuali limitazioni.
• Suggerimenti:
  • 1. Utilizzare questo nuovo approccio per casi d'uso semplici come il filtraggio per tipi di documento.
  • 2. Utilizzare queste nuove funzionalità di ricerca per trovare rapidamente i documenti relativi a un tipo di documento specifico.

Note

• Casi d'uso:
  
  • 1. Confronta le versioni dei documenti per individuare rapidamente le modifiche nei campi dei metadati.
  • 2. Filtra i campi che sono stati modificati per concentrarti su ciò che è importante per te.
  • 3. Passa senza sforzo dallo stato attuale a quello nuovo e modificato per comprendere chiaramente le modifiche nei campi a selezione multipla come Metadata Select, User Picker o Connection Picker.
• Da considerare:
  
  • 1. 🔥 Il Connection Picker non è ancora sottoposto a controllo delle versioni. Quando si confrontano versioni diverse di un documento, viene mostrato l'ultimo valore del Connection Picker per tutte le versioni, invece di mostrare il valore effettivo di ciascuna versione. Ciò significa che i valori specifici di una versione non possono essere visualizzati fino a quando la funzione non viene aggiornata.
  • 2. Le modifiche nei campi Select, User Picker e Collegamenti sono ora chiaramente visibili quando si confrontano le versioni dei metadati. È possibile vedere quali opzioni sono state aggiunte o rimosse. È anche possibile cambiare visualizzazione per vedere tutti i dati, solo le modifiche o il nuovo stato.
  • 3. Casi limite: quando si creano e si pubblicano più versioni di un documento nella stessa data, i campi di sistema come Data di rilascio e Data di pubblicazione possono mostrare differenze, anche se le date appaiono visivamente uguali. Questo perché internamente hanno tempi diversi che non vengono visualizzati sull'interfaccia.