Note di Rilascio 2026 Q2

2026.2: Modifiche IMPORTANTI all’interfaccia utente, al testo, ecc...

Tutto

• [Sistema di design] Inter è ora il font predefinito dell’interfaccia

  • Il font Inter è ora presente in tutte le applicazioni CM, garantendo un aspetto più coerente e moderno su tutta la piattaforma.

  • Questo aggiornamento standardizza la tipografia, in modo che le schermate e gli elementi dell’interfaccia utente vengano visualizzati in modo più coerente su tutti i browser e i sistemi operativi.

• [Metadati] Menzioni dei metadati unificate su tutta la piattaforma

  • Ora si ottiene un’esperienza più coerente e prevedibile quando si inseriscono menzioni dei metadati (ad esempio, metadati, selettori di connessioni e selettori di utenti) su tutta la piattaforma, inclusi i contenuti dei documenti, le regole di automazione, ecc.

• [Repository] Unificazione dell’aspetto delle finestre modali dei campi

  • Le finestre modali di selezione dei campi sono ora allineate su tutta la piattaforma (non solo nelle Automazioni), in modo che gli utenti abbiano la stessa esperienza visiva e di utilizzo quando selezionano i campi nei Filtri (PM+PP), nelle tabelle dei documenti (PM+PP), nei riferimenti ai metadati all’interno dei contenuti e nelle Automazioni.

  • Ciò riduce le incongruenze nell’esperienza utente, aiuta gli utenti ad apprendere un unico template che possono riutilizzare ovunque e velocizza lo sviluppo futuro grazie alla standardizzazione di un unico template modale riutilizzabile.

• Modifiche al testo nell’interfaccia

1. Deseleziona selezionati -> Deseleziona tutto

2. (Formulazione varia/incoerente per la ricerca vuota) → Nessun risultato trovato per ‘{query}’

3. (Formulazione varia/incoerente in assenza di dati) → Nessun valore disponibile

4. (Denominazione della sezione incoerente durante la ricerca) → Risultati della ricerca

Note

• Casi d'uso:

  • 1. Aprire immediatamente i dettagli esatti di un'esecuzione: avviare un'esecuzione di prova e passare direttamente alla pagina specifica dell'esecuzione tramite un URL dedicato, invece di cercare nell'elenco delle esecuzioni.

  • 2. Monitorare lo stato di avanzamento senza aggiornamento manuale: tenere aperta la pagina dell'esecuzione e visualizzare automaticamente gli aggiornamenti di stato (aggiornamento automatico) mentre l'esecuzione è ancora in corso.

  • 3. Utilizza le notifiche come punto di accesso: in Policy Management e nel Pannello di amministrazione, utilizza la notifica “esecuzione di test avviata” per navigare direttamente ai dettagli dell’esecuzione.

  • 4. Deep linking in base al ruolo: i super amministratori vengono reindirizzati alla pagina Automazione globale relativa all’esecuzione specifica, mentre gli altri utenti vengono reindirizzati alla scheda di automazione o alla pagina dell’esecuzione pertinente all’interno di un template o documento in cui è configurata l’automazione (in presenza di più posizioni, viene utilizzata quella valida).

• Da considerare:

  • 1. 🔥 Reindirizzamenti basati sui permessi di accesso: se un utente apre un deep link ma non dispone dell’accesso a quell’automazione, viene reindirizzato alla pagina principale di PM (o PP) e gli viene visualizzato il messaggio: “Nessun accesso all’automazione”

• Suggerimenti:

  • Se condividi un link di esecuzione internamente (ad esempio con un collega), dovrebbe aprirsi la stessa pagina specifica dell’esecuzione (previa verifica dei permessi di accesso).

Note

• Casi d'uso:

  • 1. Avvisi sul flusso di lavoro: inviare automaticamente un’e-mail ai proprietari dei documenti nel campo “A”, informare le parti interessate nel campo “CC” e mettere in copia nascosta (BCC) i team di conformità quando una policy passa a una nuova fase.

  • 2. Notifiche sugli incidenti: inviare avvisi visibili ai revisori, mettendo in copia nascosta (BCC) i team di audit per monitorare le azioni correttive.

  • 3. Aggiornamenti sulle pubblicazioni: informare gli utenti finali nel campo “A” e mettere i manager in “CC”, aggiungendo al contempo i team di gestione dei rischi o legali in “BCC” a scopo di supervisione.

• Da tenere presente:

  • 1. Il campo “A” rimane obbligatorio, mentre “CC” e “BCC” sono facoltativi; pertanto, ogni e-mail automatizzata deve comunque avere almeno un destinatario principale configurato.

  • 2. Le automazioni esistenti mantengono il loro comportamento attuale, poiché i destinatari vengono automaticamente mappati ai nuovi campi per evitare cambiamenti imprevisti riguardo a chi vede cosa.

Note

• Casi d'uso:

  • 1. Test prima dell'implementazione: crea una nuova regola di automazione e testala prima su un documento di prova. Una volta verificato che i risultati siano corretti, attiva l'automazione per tutti i documenti.

  • 2. 🔥 Risolvi problemi isolati: se un documento critico non è stato elaborato correttamente a causa di problemi di formato, attiva manualmente la regola di automazione solo su quel documento, invece di rielaborare tutto.

  • 3. Verifica degli aggiornamenti delle regole: modifica una regola di automazione esistente (ad esempio, cambiando la logica di approvazione) ed eseguila su un documento di esempio per valutare l’impatto prima di applicarla a tutti i documenti futuri.

  • 4. 🔥 Elaborazione di emergenza: quando un documento arriva al di fuori dei normali orari di elaborazione o in un formato inaspettato, esegui manualmente l’automazione richiesta su quel documento specifico senza influire sulle regole del flusso di lavoro automatizzato.

Note

• Casi d'uso:

  • 1. Monitoraggio delle automazioni ad alto rischio: filtra i risultati per visualizzare solo le automazioni attive che hanno registrato errori recenti, in modo da poter dare priorità alle indagini e alle correzioni.

  • 2. Verifica della responsabilità e dell’attività: identifica rapidamente chi ha creato o modificato per ultimo ciascuna automazione e con quale frequenza viene eseguita, a supporto delle revisioni interne.

  • 3. Individuazione delle automazioni inattive o sovrautilizzate: utilizza il numero di esecuzioni e le date dell’ultima esecuzione per individuare le automazioni che vengono utilizzate raramente o che si attivano molto frequentemente.

  • 4. Preparare le revisioni di governance: esportare o esaminare l’elenco globale per comprendere dove vengono utilizzate le automazioni all’interno della libreria delle policies prima di audit o modifiche ai processi.

  • 5. Risolvere più rapidamente i guasti: filtrare in base alle esecuzioni fallite, aprire un’esecuzione ed esaminare il log passo dopo passo per identificare quale fase ha dato errore e perché.

Note

• Casi d'uso:

  • 1. Definire regole di automazione globali che agiscano in modo sicuro su molti documenti (ad esempio, tutti i documenti in una fase specifica o in un insieme di modelli) senza dover duplicare regole simili per ogni template o documento.

  • 2. Partire da un documento o template specifico e configurare un ambito di automazione locale che includa solo gli elementi di cui si è responsabili, pur continuando a visualizzare eventuali elementi aggiuntivi nell’ambito di applicazione inseriti dai team centrali (che non è possibile rimuovere accidentalmente).

  • 3. Affidarsi alla visibilità contestuale: visualizzare rapidamente le automazioni semplici che interessano un determinato documento, template o fase direttamente sul posto e utilizzare la pagina dell’automazione globale per esaminare e gestire tutte le regole che abbracciano più condizioni.

• Da tenere presente:

  • 1. La configurazione dell’ambito globale è disponibile solo per i superamministratori e i responsabili dei documenti con l’autorizzazione “Gestisci automazioni”; gli altri utenti con l’autorizzazione “Gestisci automazioni” possono configurare l’ambito locale solo sui documenti o sui modelli a cui hanno accesso esplicito.

  • 2. Gli ambiti di automazione locali sono volutamente semplificati: è possibile includere solo i documenti a cui si ha accesso e non è possibile aggiungere filtri aggiuntivi (come fasi o metadati supplementari), anche se questi sono utilizzati nelle regole globali.

  • 3. 🔥 La visibilità dell’automazione dipende dalla complessità:

• Visibilità: Locale: le regole semplici con un unico filtro (per documento, template o fase) vengono visualizzate nel contesto (ad esempio all'interno del documento o del template) e nella pagina di automazione globale.

• Visibilità globale: le regole con più filtri o con una logica complessa sono visibili e modificabili solo dalla pagina di automazione globale.

Note

• Casi d’uso:

  • 1. Inoltro in base al reparto: sposta automaticamente i documenti alla fase successiva del flusso di lavoro quando il reparto del proprietario del documento corrisponde a quello dell’utente che ha avviato la procedura.

  • 2. Avanzamento basato sull’approvazione: fa passare un documento alla fase di revisione successiva non appena viene concessa un’approvazione specifica (ad esempio, Conformità globale), senza ricorrere a campi di tracciamento nascosti.

  • 3. Instradamento basato sui metadati: applicare diverse azioni (come l’aggiornamento dei campi) in base ai metadati del documento in tempo reale, quali la regione o il tipo di policy, anziché mantenere regole separate per ogni segmento.

  • 4. Azioni specifiche per ruolo: attivare notifiche di follow-up solo per i documenti in cui il dipartimento del responsabile della policy è uguale a un determinato valore.

• Da tenere presente:

  • 1. I valori dinamici vengono risolti in fase di esecuzione, pertanto i risultati delle regole dipendono dai metadati più recenti del documento, dallo stato del flusso di lavoro, dai dati di attivazione e dai risultati delle azioni precedenti disponibili al momento dell’esecuzione dell’automazione.

  • 2. Viene applicata la convalida type-safe: non è possibile confrontare tipi di dati incompatibili (ad esempio, una data con un selettore utente)

Note

• Casi d'uso:

  • 1. Inviare e-mail di promemoria quando la scadenza di una fase si avvicina e inserire automaticamente la data esatta della scadenza e il nome della fase nell'oggetto e nel corpo dell'e-mail (ad esempio, “Revisione legale prevista per il 28/03/2026”).

  • 2. Inviare e-mail di escalation quando la durata della fase supera una soglia prestabilita, indicando da quanti giorni il documento si trova nella fase corrente, in modo che i responsabili possano identificare rapidamente eventuali colli di bottiglia.

  • 3. Creare regole di automazione che si comportino in modo diverso a seconda della fase (ad esempio, modelli di e-mail o destinatari diversi per “Redazione”, “Revisione di conformità” e “Approvazione finale”), utilizzando il nome della fase come campo dinamico nel contenuto dell’e-mail.

  • 4. Combinare la fase, la durata della fase e la scadenza della fase nelle condizioni per attivare avvisi e azioni a tempo determinato, come l’assegnazione di attività o la notifica ai responsabili quando le fasi sono scadute o vicine alla data limite

• Da considerare:

  • 1. 🔥 I campi relativi alle fasi non vengono visualizzati sul portale, quindi gli utenti finali continueranno a vedere solo le informazioni di cui hanno bisogno durante la consultazione dei documenti pubblicati

Note

• Casi d'uso:

  • 1. Allineare automaticamente i metadati a livello di documento con i valori annidati del selettore Utente o Connessione. Ad esempio, copiare i valori di Regione e Reparto dal selettore Utente, come il Titolare della policy, per ridurre il reinserimento manuale a livello di documento.

  • 2. Mantenere i metadati sincronizzati tra documenti padre e figlio copiando i valori da un documento padre tramite i campi del selettore Connessione, aiutando i Titolari dei documenti a mantenere informazioni coerenti in tutta la gerarchia dei documenti.

  • 3. Supportare operazioni ripetibili sui metadati (come l’applicazione della titolarità, l’instradamento per regione o la responsabilità dipartimentale) su larga scala, in modo che gli approvatori e gli utenti finali vedano sempre metadati accurati e coerenti sui documenti pubblicati nel portale.

• Da tenere presente:

  • 1. I valori dinamici sono disponibili solo da tipi di metadati compatibili. Ad esempio, per i campi data, è possibile utilizzare solo i valori di altri campi data, non quelli di altri tipi. I campi di testo possono utilizzare informazioni provenienti da qualsiasi tipo di campo.

  • 2. 🔥 Quando si utilizzano campi annidati, ad esempio da un selettore di utenti o di connessioni, viene utilizzato solo il primo utente o documento per verificare il valore del campo annidato. Se nel campo sono presenti più valori, gli altri vengono ignorati.

    • 2.1. Se il campo annidato selezionato da un selettore di utenti o da un selettore di connessioni è vuoto in fase di esecuzione, l’azione “Aggiorna metadati” viene saltata e l’esecuzione dell’automazione viene contrassegnata con un errore che indica che il valore del campo di origine è vuoto.

Note

Casi d'uso:

• Casi d'uso 1. Ridimensionare un'immagine in modo più affidabile utilizzando un campo di immissione dedicato alle dimensioni in pixel con vincoli più chiari, in modo da evitare l'inserimento accidentale di valori eccessivi. 2. Visualizzare in anteprima e ispezionare rapidamente un'immagine tramite le opzioni esplicite “Anteprima immagine” e “Dettagli immagine”, riducendo le incertezze sul contenuto dell'immagine. DA PRENDERE IN CONSIDERAZIONE 1.

Note

• Casi d’uso:

  • 1. Apri le approvazioni direttamente dalle e-mail o dalle notifiche in-app e esamina tutte le modifiche in modalità concentrata senza dover imparare a usare strumenti di confronto.

  • 2. Usa le visualizzazioni “Modifiche” e “Pulito” per passare da una visualizzazione con le modifiche evidenziate a una visualizzazione di lettura pulita, mantenendo le azioni di approvazione nella stessa posizione.

  • 3. Passare da una modifica all’altra utilizzando “Rivedi prima modifica” e i controlli “Successivo”/“Precedente” per assicurarsi di non tralasciare alcun aggiornamento prima dell’approvazione.

  • 4. Controllare la fase attuale del flusso di lavoro e la data di scadenza nella parte superiore del documento per stabilire quali approvazioni completare per prime.

• Da considerare:

  • 1. Chi vede la vista “Modifiche” per impostazione predefinita: ai revisori viene mostrata automaticamente la vista “Modifiche” (diff) all’apertura di un documento per l’approvazione. Tutti gli altri ruoli, inclusi i proprietari e gli editori, vedono per impostazione predefinita la vista “Pulita” e possono passare alla vista “Modifiche” se necessario.

  • 2. Disponibilità della barra di approvazione: la nuova barra di approvazione in basso viene mostrata per tutti gli scenari di approvazione dei documenti in tutti i ruoli che hanno almeno un’approvazione di documento, ma non viene mostrata per gli approvatori a livello di paragrafo.

  • 3. Colore dell’indicatore di fase: l’indicatore di avanzamento della fase di approvazione attiva viene visualizzato in verde quando la scadenza della fase non è stata raggiunta e in rosso se la fase è scaduta.

  • 4. 🔥 Modifiche alla barra superiore per gli approvatori: quando gli approvatori aprono un documento, il pulsante “Confronta versioni” e altri controlli non essenziali vengono rimossi dalla barra degli strumenti superiore e sostituiti da un’etichetta di fase che mostra il nome della fase corrente e la data di scadenza.

  • 5. Le preferenze di visualizzazione vengono salvate per ogni singolo documento: quando un approvatore seleziona “Modifiche” o “Visualizzazione pulita”, la sua preferenza viene memorizzata per quel documento specifico. Ricaricando la pagina verrà ripristinata la visualizzazione selezionata in precedenza.

     

Note

• Casi d'uso:

  • 1. Normalizza i paragrafi selezionati utilizzando un'unica famiglia di caratteri e una singola dimensione in un'unica operazione, in modo che le sezioni più lunghe rispettino le regole di formattazione della tua organizzazione.

  • 2. Elimina gli stili inline incoerenti da più paragrafi contemporaneamente per ripulire i contenuti importati o obsoleti.

  • 3. Applica la formattazione in blocco saltando automaticamente i paragrafi bloccati, mantenendo inalterati i contenuti protetti.

  • 4. Annulla o ripristina una modifica di formattazione in blocco in un unico passaggio se desideri ripristinare rapidamente o riapplicare gli aggiornamenti a tutti i paragrafi selezionati.

• Da tenere presente:

  • 1. 🔥 Alcune opzioni di formattazione potrebbero applicarsi solo a una parte dei paragrafi selezionati. Controlla i suggerimenti e le selezioni prima di applicare le modifiche.

  • 2. 🔥 L’applicazione di una nuova famiglia o dimensione di carattere eliminerà gli stili inline in conflitto nei paragrafi selezionati, il che potrebbe rimuovere le sostituzioni ad hoc applicate in precedenza.

  • 3. 🔥 Gli aggiornamenti in blocco degli stili di testo ripristineranno la formattazione in linea in conflitto (famiglia di caratteri, dimensione, grassetto, corsivo, sottolineatura, colore) in modo che corrisponda allo stile di testo definito per quel tipo di paragrafo, in modo simile a come funzionano tali stili di paragrafo (non gli stili di carattere) in Word.

  • 4. 🔥 Riapplicare lo stesso stile di testo a paragrafi già formattati rimuoverà le sovrascritture inline e li riporterà alla definizione canonica di quello stile.

  • 6. 🔥🔥🔥 La formattazione in blocco (stili di testo, famiglia di caratteri, dimensione dei caratteri, cancellazione della formattazione) è disabilitata quando sono selezionati più di 100 paragrafi a causa di limitazioni legate alle prestazioni.

  • 7. 🔥 Alcune operazioni in blocco continuano a comportarsi in linea con le precedenti limitazioni dell’editor: l’attivazione/disattivazione della numerazione rimane non atomica nelle operazioni di annullamento/ripristino, mentre il blocco/sblocco nei modelli non può essere annullato o ripristinato.

Note

• Casi d'uso:

  • 1. Durante lo scorrimento di un documento lungo, è possibile vedere rapidamente quale sezione si sta leggendo, poiché l'indice evidenzia automaticamente l'intestazione attiva.

  • 2. Dopo aver utilizzato la funzione “Trova” o la ricerca all'interno del documento e aver effettuato il salto alla corrispondenza, è possibile vedere immediatamente la sezione corrispondente evidenziata nell'indice per un migliore orientamento.

  • 3. Dopo aver navigato tramite flussi relativi alle differenze (ove applicabile), l'indice rimane sincronizzato con la nuova posizione, in modo da non perdere il contesto.

• Da tenere presente:

  • 1. 🔥 L’“intestazione attiva” viene determinata in base alla sezione principale attualmente visualizzata, quindi la voce evidenziata nel sommario potrebbe cambiare non appena si scorre fino al confine della sezione successiva

• Suggerimenti:

  • Ciò è particolarmente utile quando ci si sposta all’interno del documento utilizzando scorciatoie o la ricerca, anziché scorrere in modo lineare.